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Word编辑公式有哪些不为人知的小技巧?

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讲编程的高老师
发布2020-10-27 10:21:27
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发布2020-10-27 10:21:27
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文章被收录于专栏:讲编程的高老师

最近跟一个出版社签了《数据挖掘算法导论》的出版合同,因为交稿日期并不远,这些天都在认真写字。

书中太多公式需要编辑,当然可以装一个MarthType插件,但本着“一事不烦二主”的指导原则,还是想办法用Word解决所有问题。

Word编辑论文中的公式时,有3个核心问题需要解决:

  • 需要有办法快速的编辑公式、并在公式中插入特殊字符;
  • 很多时候,公式要居中,而公式的标号需要右对齐;
  • 需要在正文中引用公式的标号。

这篇文章就这三个问题,介绍对应比较靠谱的方法。(所用的工作环境是Windows10+Office专业增强版2019)

01

快速插入公式、特殊字符

你在word中插入公式的时候是怎么做的?是不是总共分三步?

  • 首先,把Word打开;
  • 然后,点击“插入”;
  • 最后,点公式。

三步走完成之后就会在word的光标处会变成下图这样,就可以插入公式了。

但是,有一种更快速的办法可以用快捷键一步就可以插入Word公式,你晓得么?

同时按住键盘上的“Alt”键 、“=”键,就可以快速的插入公式。

插入公式是公式编辑的第一步,在公式编辑中最恼人的是特殊字符的插入,比如要插入一个 怎么搞呢?比较常规的做法是,在公式编辑环境下点击“设计”选项卡,然后在符号区域点下拉,找到 点击完成插入。

除此之外,还有一种更好的办法,在公式编辑的时候输入"\alpha”,然后按一下键盘上的空格键,就可以完成编辑,如下面的图。

除了特殊字符的编辑,像下角标啊、上角标啊也可以用类似的方法来进行编辑。比如“x_1”然后按一下空格键,就可以实现下标输入;“y^(x+y)"就可以实现上标输入。

戴帽子等等,都可以使用这种方式来进行编辑。

需要注意的是,此时公式的转换的地方的格式是/ Unicode的。

此时,还有一个问题,当我们使用上面的办法插入特殊字符的时候老是记不住怎么办呢?不用着急,当你采用传统方法插入特殊字符时,如果把鼠标移动到字符处稍微停顿一下就会出现这个字符的unicode输入码的提示。如下图:

当然,我这篇文章只是告诉你Word公式编辑中有类似Latex公式编辑的Unicode公式编辑方法,更具体的教程你可以在网上搜索”Word Unicode Math编码教程“学习一下。

如果你需要经常使用word编辑公式的话,掌握了unicode的公式编辑方法可以极大提高工作效率。

02

公式样式设计

第二个要解决的问题,公式的格式。这也是挺恼人的,很多时候我们要求公式居中,公式的编号居右,这怎么做呢?

一种比较容易想到的办法,就是插入一个一行两列的表格,然后再把表格左边的列设为居中、右边的列设为居右,最后把表格的框线隐藏。

这种办法当然也不是不行,只是这样做出来的吧,看上去会怪怪的。而且吧,每次编辑公式都需要插入表格啊什么的,太繁琐!

还有一种更高级的办法,刚开始看上去麻烦一点,但等后面就是选中公式,点击一下就对应样式就齐活了。

第一步:可以在”开始“选项卡,找到”样式“区,然后点击下拉,再点击样式新建一个名为”公式的样式“。

第二步:在格式名称中输入”公式“,然后点击”修改“按钮。如下图:

第三步:在跳出的格式创建对话框中,点击下面的格式按钮然后选中”制表位“菜单,如下图:

第四步:在弹出的制表位对话框中,在制表位位置输入框中输入制表位然后点击下面的”设置“按钮完成制表位添加,如果是A4页大小的话,就如下图所示的字符位置。分别设置为居中对齐、右对齐。

第五步:在输入公式的时候,在公式的前面按一下”Tab“键,公式后面再按一下”Tab“键,然后输入公式标号。最后,选中公式这一行,将样式设置为刚刚添加的公式样式即可。如下图。

整篇文档的公式都可以一键设置为新创建的公式样式,非常方便!

03

公式编号

完成公式编辑、样式设置之后呢?还有个麻烦事,就是我们希望对公式自动编号,然后在文中引用公式的时候,还能根据编号的变化自动变化。

在Word中可以通过”引用“选项卡中的”插入题注“、”交叉引用“来实现这一目标。但是,在交叉引用的时候有一个小技巧。

使用”插入题注“来实现公式的自动编号,依次点击”引用“、”插入题注“ 调出”题注“对话框。

然后,点击”新建标签“按钮在”新建标签“对话框中的标签编辑框中输入公式,勾选”从题注中排除标签“复选框。如下图:

完成标签创建后,点击”编号“按钮调出”题注编号“对话框,根据需要选择章节起始样式、使用分隔符(可以是点、中划线等),然后点击”包含章节“复选框,如下图。

完成之后,点击题注对话框中的确定按钮,在光标处就会自动插入包含了二级标题序号的公式编号。

完成公式编号后,还需要在正文中必要的位置插入公式编号的引用,如下图:

可以点击”引用“选项卡中的”交叉引用“,如下图:

弹出”交叉引用“对话框,在引用类型下拉菜单中选择公式,然后在引用哪一个题注的列表中下拉找到刚刚添加的公式编号,问题来了!!发现不止是编号,整个公式都被显示出来了,而且就这样插入交叉引用的话会出问题,这可如何是好?

这需要对公式那个地方重新来整理一下,在公式的编号前面按一下”Enter“键另起一行,然后光标移回,再同时按键盘上的”Ctrl+Alt+Enter“三个按键,将公式编号移回。

这个时候,再打开交叉引用看一下,神奇的事情发生了。再插入交叉引用的时候就不会出错了。

04

总结

Word的功能是很强大的,但是有些功能隐藏的很深,想要使用的话必须花心思在网上找找教程、攻略。

而且,你正式使用Word编辑一本书、学位论文等等之前,非常有必要学一学这些教程,事半功倍。


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