推荐这款高效的文献管理工具—NoteExpress

每年岁末年初都是广大科研学者撰写毕业论文和申请自然基金的重要季节。小编之前介绍过使用EndNote来管理文献。但仍有一部分用户不习惯使用EndNote或其英文界面，尤其是科研萌新。另外使用EndNote引用中文文献时也存在一定兼容性问题。本期小编再给大家分享另一款文献管理工具—NoteExpress。

NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别文献检索与管理系统。它1）对中文文献非常友好、笔记功能强大、中文杂志的引文格式数量多。2）对中文文献的抓取能力比较强，一般不会出现乱码和识别困难的现象，彻底帮你解决中文文献无法识别、乱码等糟心的问题。3）完美兼容WPS办公软件。所以如果你平时浏览和收藏的中文文献和书籍很多，或者使用WPS办公，可以选择NoteExpress（NE）文献管理工具。

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软件获取与安装

现在官方版本为NoteExpress 3.2，许多高校都购买了软件的授权，直接去官网下载对应高校的集团版本即可。软件安装比较简单，与平常的软件无异，与EndNote一样，需要关闭Office或WPS办公软件。

（软件安装过程）

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主要特点

最新版本NE主要有以下几个特点：

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按标签筛选

可以建立不同的文件夹分类收集文献；并为每一篇文章打标签，以后可通过具体云标签找到某类文献，还可以同时点击若干个云标签，实现二次、三次筛选。也可以为每篇文献用不同颜色的旗帜标注优先级。

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笔记功能

NoteExpress为记录笔记单独开设了一个模块，并且笔记模块的功能和word的版式、结构、功能高度重合，满足基本的调整字体格式、插入图片等，自由操作空间非常高。之后直接复制粘贴到word格式也能很好的适应。

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对中文友好

NE自带许多中文杂志的引文格式。但英文格式不如Endnote全面。

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完美兼容WPS

NE的引文插入功能非常稳定，兼容word和WPS。NE的引文插入界面和Endnote相似，也是在NE软件端点选目标文献，回到文档中直接点击引用就好。

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全中文界面，操作简单

题录导入、软件内检索功能、源文献检索在全中文模式下，方便学习。NE的使用教程请看第三部分。

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NoteExpress快速入门教程

NoteExpress是中文系统，用过EndNote文献管理工具的同学应该对这个界面非常熟悉，而且二者的功能和操作也大同小异。快速入门的操作主要包含以下几个部分。

（NE基本操作界面）

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新建数据库

与EndNote类似，但还是不要放在系统盘。详情见第5部分快速入门视频教程。

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文献导入

同样支持数据库导入、在线检索、本地导入和手动添加4种方式。在添加导入文献过程中，仍然推荐RIS格式（兼容EndNote）优先。另外NE可以支持中国知网（CNKI）在线搜索、批量导入，这一点优于EndNote。

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引文样式管理

写过毕业论文的同学应该都知道EndNote引文格式是没有国标格式的（GB7714），但NE是提供国标样式的引文格式，比EndNote手动修改引文样式要简单。

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NE还提供了重复题目去重、文献校对等功能

具体内容不在这里赘述。NE官方给大家提供了入门使用教程，也可以参考5部分的入门视频教程，相信该视频能让大家学会更好的应用NE文献管理软件。

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快速入门视频教程

Note express快速入门：

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总结体会

今天在介绍NE时也多次提及了NE与EndNote两款软件在使用上各自的特点，可以看出两款软件在文献管理上都有各自的优势，但都不是十全十美的。比如，由于期刊种类众多有些文献格式软件还是会出现识别错误，这时也是需要手动修改引文的格式细节（如添加页数、卷数等）。对于新手而言，选择一个适合自己的才是最好的。使用文献管理工具的目的是方便我们插入和管理文献，提高工作效率。科研最重要的还是要多去读文献，从文献中汲取知识，做到厚积薄发，从量变到质变。