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用户访谈(二):如何进行一场有效的访谈?

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腾讯大讲堂
发布2020-11-05 10:40:04
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发布2020-11-05 10:40:04
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| 导语 用户访谈就是跟用户聊天吗?到底怎么聊才能挖掘出用户的真实想法呢?本篇文章希望聚焦于用户访谈最核心的部分,对自己过往踩的一些坑进行复盘,探讨如何才能实现真正有效的访谈。

真正有效的访谈需要满足三个条件:提对问题(将需求转化为问题维度)、正确沟通(通过访谈技巧有效获取用户信息)、提炼转化(把调研信息转化为洞察分析),而这分别对应了访谈前、访谈中和访谈后三个阶段。此前已经对用户访谈前期的准备工作进行了总结,感兴趣的小伙伴可以戳这里,用户访谈(一):如何做好访谈前的准备工作? 

本篇想探讨访谈过程中我们应该如何展开,以及有哪些访谈的话术和小技巧。

图1:用户访谈流程

01

开场白

访谈开始时,需要给被访者介绍访谈活动内容,一般要包含主持人自我介绍、访谈目的、访谈规则描述和诚挚感谢。同时可以通过一些暖场话题使沟通氛围更加融洽,通过开场白一方面让被访者进入访谈状态、开始思考产品相关的问题,另一方面打消被访者的顾虑和戒备。

以访谈腾讯新闻忠实用户为例,以下是开场白部分的一些句式和话术,可供参考,在具体项目时进行调整即可~

  • 自我介绍:

“XX先生/女士您好,我是腾讯新闻的用户研究员,在XX渠道上发起的用户招募活动/通过XX渠道联系到您,非常感谢您参与本次访谈。”

  • 访谈目的:

“了解到您是腾讯新闻的忠实用户,本次访谈主要想了解您是如何使用腾讯新闻的、使用感受如何,以便我们为您提供更好的服务”。

  • 访谈规则描述:主要包括表达真实感受、访谈的过程和时间、访谈保密性。

“希望您可以畅所欲言,将您的真实感受告诉我们,您的回答没有对错之分,都能让我们更好的了解用户的想法。(表达真实感受)我们事先准备了一些问题,会围绕这些问题进行访谈,整个过程大概需要一个小时的时间,中途会需要您使用一下腾讯新闻APP。(访谈的过程和时间)访谈内容我们会进行严格保密,只会用于本次研究。(访谈保密性)”

02

访谈要点

终于进入到访谈的正文了,我们可以拿出提前准备好的访谈大纲,对用户进行提问。但需要注意,我们需要把重点更多地放在跟用户的沟通上,而不是已经列好的访谈大纲上。初次访谈的人容易过于关注每个问题是否都问到了,下一个访谈问题是什么,但其实深入挖掘用户的看法和原因才是我们的访谈目的。

如何向用户提问是一门大学问,访谈中也可能会遇到各种突发情况,以下总结了一些访谈的小技巧,以及访谈中遇到的坑和解决办法,希望能更加高效精准地挖掘用户的想法。

  • 不要问假设性问题——问用户实际行为

如果我们直接问用户“如果我们推出XX功能,你愿意使用吗?”,可能大部分的用户都会回答愿意,导致我们对新功能盲目乐观,但上线后往往情况并非如此。一种解决办法是问用户对已有的相似功能的使用情况,例如想推出新闻的收藏功能,可以问用户在看新闻时有没有保存文章的习惯、在其他平台会不会使用收藏功能、看到喜欢的文章会怎么做等等。

再比如,“您愿不愿意向其他人推荐腾讯新闻?”这个问法看似没问题,但如果换成“你向其他人推荐过腾讯新闻吗?推荐给了谁呢?在推荐时你是怎么介绍的呢?为什么没有推荐过呢?”,问用户实际发生过的行为,可能更能反映真实情况和用户的想法。

  • 减少封闭性问题

在访谈中应以开放性问题为主,尽量让用户多表述,在面对封闭性问题时,用户很可能会“偷懒”,直接选择一个回答,即使这个回答可能并不是他原本的想法。

例如“您每天都会使用腾讯新闻吗?”就是一个封闭性的问题,用户可以直接回答“是”或“否”,而不是对使用情况进行详细说明,甚至用户很可能会回答一个并非真实的答案(如果用户使用频率较高,但并未达到每天使用,也很可能直接回答“是”)。更好的问法应该是“您平时大概多久会用一次腾讯新闻呢?”

  • 用户回答太简单怎么办?——深入追问

用户给出一个回答后,可以进行深入追问,构思问题清单时,要尽可能地预设到用户的描述类型,并对应构思深入提问的方式。如针对负面体验可以询问发生的场景与用户期望的解决方式,针对用户想要的功能可以深入提问为什么想要这个功能、可以带来什么利益/达成什么目标、这个利益/目标为什么重要,或者直接问“能举个例子吗?”。

以“为什么没有购买腾讯视频VIP”这个话题为例,如果只停留在用户的回答,理解可能就不够深入,可以适当多追问几个问题。

用户1答:“因为开通流程太复杂了。”

深入追问:“这步您是怎么操作的呢?为什么觉得复杂,是卡在哪里了呢?”

用户2答:“一个月看不了几次,购买VIP不划算。”

深入追问:“您平时看的频率大概是怎样?以您目前的使用频率,什么价格范围您比较接受?什么情况下你会想要购买VIP?”

  • 避免引导性问题

访谈者可能会在不经意间引导用户的回答结果。例如“您为什么这么喜欢腾讯新闻?”之类的问题,就是在建议用户使用该产品并喜欢使用它,更好的问法应该是“您为什么使用腾讯新闻?”

  • 回答跳到之后的某个问题怎么办?

在访谈过程中,用户有时不会按照既定的大纲顺序回答,在回答某个问题时往往会跳到之后要讨论的某个话题,这个时候建议顺着用户的回答问下去,在合适的时机再回到原来的顺序上,这当然要求访谈者对问题要足够熟悉。

当然,还有很多其他的小技巧和注意事项,在此不逐一列举了。例如通过记笔记、点头、频繁的目光接触,提供“我看到”之类的确认,并重复用户所说的话,让用户感觉到他说的话有被听到;不要催促用户,不要打断用户,放慢访谈速度,表明你并不焦虑,而且有时间倾听;用户回答太过简短时,可以适当地沉默,会让用户多说一点……

03

结束语

访谈结束的时候,可以对整场访谈做一个简单的总结,并对被访者表示感谢。

参考话术:

“非常感谢您的宝贵时间,给予了非常多的宝贵意见,您的看法和建议对我们来说很有帮助。我们会给您XXX(报酬或礼物)作为感谢。”

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原始发表:2020-11-04,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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