【Excel心得】一个操作、三种函数，完美解决Excel中时间/日期格式不统一问题！

目录：

• 情景，将各种日期格式转为"209-01"格式
• 方案
  • 第一步：开始选项卡 - 数字栏 - 格式选为“短日期”
  • 第二步：YEAR、MONTH、DAY函数
  • 第三步：用TEXT函数增加前导0
  • 第四步：MID()提取文本数据
  • 第五步：手动处理问题数据

情景，将各种日期格式转为"2019-01"格式

老师/上级给了你一个任务： 有几张excel表格（.xlsx文件），要你把大家的获奖记录统计到一个excel表格里。

你看了看前面的字段，嗯，复制粘贴到一起就可以了，比较简单，然后你看了看日期——

说好的填写“年-月”，填日期的同学是什么情况？42795是什么情况？

填日期的也就算了，2018“月”是什么情况？这位同学这个智商..他是怎么得奖的？

经过一番斗争，我总结了一套方案， 可以高效地 将各种日期格式转为 "2019-01" 格式。

方案

第一步：开始选项卡 - 数字栏 - 格式选为“短日期”

这主要是针对43040这种数据：

• 这种数据还有另一个名字：时间戳；
• 是计算机保存数据的方式，暗含了数据信息，让excel帮你转换为“人能看得懂”的形式即可，效果如下。

注意到“2019.09”这栏数据不适于被转换为“短日期”：

• 因为excel并不认为“2019.09”是一种时间数据；
• 只把他当成文本格式进行转换，文本转换值默认都为“1905/7/11”。

我们跳转下一步，正式开始处理。

第二步：YEAR、MONTH、DAY函数

输入函数：

=YEAR(C1)& "-" & MONTH(C1)

其中：

• YEAR()、MONTH()可以从单元格中提取年、月；
• &表示连接字符串；&"-"&即年、月间用“-”连接；

那么如何把“2019-3”转换为“2019-03”呢？

第三步：用TEXT函数增加前导0

将第二步函数抛弃，输入函数：

=YEAR(C1)& "-" & TEXT(MONTH(C1),"00")

效果如下图。

其中，TEXT()函数设置了省缺值，如果返回7，则更改为07。

第四步：MID()提取文本数据

有些同学填写了"2019.09"这种，计算机不将其理解为时间数据，因此我们用文本函数提取它：

=MID(B3,1,4) & "-" & MID(B3,6,2)

MID(txt,a,b)表示：

• 对于数据txt；
• 提取第a个字符开始的；
• 共b个字符的数据。

第五步：手动处理问题数据

有些同学人为地填写错误，计算机当然难以分析咯。

对于这部分数据：

• 量很少；
• 做完纵览总表后，我们手动去掉就好。