项目管理中如何合理分配资源

概述

大多数项目在实际实行的时候的资源是有限的，这就会涉及到一个项目管理中的常见问题——资源分配。本文结合一个简单的案例来讨论一下这个问题。

问题

有这样的三件事情：拖地，擦玻璃和切菜，每件事情都需要三十分钟完成，但问题是每件事情的器具只有一件，问：两个人完成这三件事情需要多长时间。

答案

1.目标与资源

分析一下上面的问题。

1） 目标

完成拖地，擦玻璃和切菜。

2）资源

资源可以分为两类：人力资源（2人）和物力资源（墩布一把、抹布一个、菜刀一把）。

回到上面的问题，这个问题就是在项目管理中的资源分配问题：如何合理的分配资源？

2.分配方案

1）方案1

在这里插入图片描述

2）方案2

方案1

3）方案3

方案2

我们来比较一下这三种种方案。

方案1 VS 方案2 方案1和2的耗时是一样长的，但是每个人的工作量却根据方案不同而有所不同：如果按照方案2，两人的工作量是一样的，都是45分钟；如果按照方案1，切菜只有一个人来完成的时候，这两人的工作量就出现了不平衡。所以，就方案1和2比较，方案2优于方案1。

方案2 VS 方案 3 比较方案2和方案3，每个人工作时长是一样的，都是45分钟，但完成工作的耗时却减少了15分钟，并且按照15分钟划分，也不会存在频繁切换工作的问题，所以就方案2和3，方案3由于方案2。

结尾

如果说方案3是最优方案的话，那么它也是在理想状态下的，因为这里面忽略了两点：1、人员是否都具备这三项技能；2、切换工作的时候势必会存在工作的交接，也会增加工作时间。因此，在实际的工作中需要结合实际情况，从而找到最好的资源分配方案。