在SAP 的控制模块,主要的组织结构有:经营范围、控制范围、公司代码。
它们之间的关系如下:
经营范围(Operating Concern)是获利能力分析(Profitability Analysis,简称CO-PA)中的最高层组织结构,CO-PA 是用来分析不同市场划分下的获利能力的。一个经营范围可以被
分配给多个控制范围,而一个控制范围又可以被分配给多个公司代码,因此我们可以在一个
经营范围下看到多个公司代码下的数据,也就是说可以对单个或者多家公司进行获利分析。
如下图,可以看到经营范围和控制范围以及控制范围和公司代码之间的对应关系:
控制范围(Controlling Area)是管理会计的组织结构单元,用来核算企业的收益及费用支出
使用情况。在成本控制范围下可建立成本中心(组)或内部定单等成本控制对象。一个成本
控制范围可包含多个公司代码,但一个公司代码只能分配给一个成本控制范围。所有的成本
中心(Cost Center,即费用发生单位)都将包括在此成本控制范围中。因此,外部机构对公
司运营情况的考察需要通过每个公司代码的资产负债表和损益表来揭示,而内部管理的考核
可以跨整个集团公司的范围
成本控制范围是SAP的术语,在成本控制范围内进行成本管理分析。
成本控制范围是用来定义公司管理会计的运作组织单元。
成本控制范围是利润中心结构和成本中心结构的最高结点。
为了支持在整个集团内的成本分析和报告,在SAP系统内与同一个控制范围ZDCN。
我们使用成本控制范围内的组织单元,比如利润中心和成本中心,归集收入和费用元素,进行管理分析。
大部分SAP的管理报表是基于成本控制范围内组织单位产生的,比如成本中心(部门)。主要的报表包括内部订单报表,费用和收入分析的报表等。
设定一个成本控制范围的好处
成本控制范围与公司代码采用一对多的关系是许多集团化公司习惯使用的一种成本控制范围设计方式, 这种设计的好处主要体现在:
•费用可以在公司内按内部管理及考核的需要跨公司代码分配和分摊。
•各部门及子公司可以按同一格式出具成本报表。
•各部门和子公司报表格式的一致性为公司提供了很好的考核比较工具。
SAP推荐,如果集团内的公司代码使用相同的记帐本位币和相同会计期间变式,则这些公司代 码使用同一成本控制范围。
公司代码(Company Code)是总账模块中最重要的组织结构。可以说,一个公司代码下的
会计业务代表一套账,它可以出具独立的资产负债表和损益表。每一个财务会计凭证都属于
特定的公司代码。输入会计凭证(T-code:FB50 等)时,首先要明确是在哪一家公司代码
中输入的凭证。
查询科目余额(T-code:FAGLB03)时,也需要明确是哪个公司代码的余额:
出具资产负债表等会计报表时,也需要明确公司代码。