SAP后台执行大数据量报表的设置技巧

适用场景：查询类报表。

适用人员：所有。

案例需求：如需要查询导出整年或者近几年的所有采购合同的执行情况表，由于此报表纵深查询了采购合同对应的采购订单以及发货信息，开票信息等多个环节，查询速度相当缓慢，直接查询容易出现如下“Time Limit Exceeded”错误。

此时我们不妨使用后台作业的方式（SM36），下面就细细道来。

在所要执行的报表中正确输入查询条件，然后根据菜单“程序”——“后台执行”进行后台作业的配置。

选择输出设备（LP01，根据各自公司配置填列）以及相关参数，一般默认即可，点击“√”进入到下一步。

接着选择“立即执行”，点保存即可。

此时这个作业就被安排到后台进行秘密执行了。

我们可以使用事务代码SM37随时进行查看执行情况。

注意选择“用户名”以及“作业开始时间”，避免没有包含在内，确认后点击“执行”。

这个时候假设我们发现所要执行的作业已经完成（查看“状态”一栏），就拿最后一条作业为例，如何进行报表的导出呢？

双击记录，或者勾选最前面一栏点击“假脱机”进入到“输出控制器：假脱机请求的清单”界面。

这个时候我们先不要急着进行导出，我们看到，它的页数是66，匆忙导出可能导致数据不完整。

点击“类型”一栏的图标进入到明细界面。

首先进行“设置”导出页数。

我们不妨给它设置的大一些，然后点击确定，忽略此刻跳出的提示。

这个时候我们就可以愉快的进行导出了，“系统”——“列表”——“保存”——“本地文件”。

注意保存的路径以及文件名称的后缀名“.xls”。

完毕！

问题1，若没有设置“打印时间”，SM37进入查看的时候会发现状态为“已计划”。

点击“释放”即可。