SAP 成本中心和内部订单浅析

内部订单：内部订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。

内部订单可用于不同的目的。这种功能分类反映在不同的订单类型中，其属性定义了在系统中处理订单的方式。SAP系统内内部定单分为两类：实际定单 和 统计性定单。统计性定单, 例如用项目内部订单来管理在建工程,在月末无须结转成本。

内部订单的常规类型包括：

间接费用订单：费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。费用订单主数据创建的同时可以维护结算规则，也可于费用订单结算前维护结算规则。费用订单分统计性费用订单和真实费用订单。若是统计性费用订单则不用维护订单结算规则，因为统计性费用订单只用于报表分析的用途。

投资订单； 用于监视在固定资产生产过程中发生的成本，如建造存储设施。

内部订单主数据：内部订单主记录有几个不同的部分，每个中包含有带预定义字段组的标签页。可以在“自定义”中更改标签页的标题，还可以单独地将字段分配给标签页。标准的订单主记录数据布局具有下列标签页：

分配(包含机构分配，如公司代码、业务部门、利润中心等)

控制(包括订单状态信息、订单货币、统计订单指示器等)

期末结算(包含计算间接费用的成本核算表单名、结算参数等)

一般数据(包含申请人、责任人等)

投资(在上面的示意图中没有显示。包含资产投资订单所需的参数)

ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括：

（1）.预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用，用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算，系统可以方便地将当年预算余额结转到下年（预算结转-）Tcode:KOCO，承诺结转->Tcode:KOCF)。

（2）.计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视 实际成本并和实际成本对比分析，从而为管理决策者提供依据。 （3）.分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析 。

( 4 ). 期末处理：可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。

第3章 成本中心和内部定单

成本中心和内部定单是ERP中管理间接费用的两个常用和主要的工具。间接费用（Overhead）是指不能通过直接认定的方法归集到生产或销售的费用。因此间接费用的概念更多的是一个和成本对象相关的概念而较少是成本要素的概念。这和我们通常的理解多少有些出入。譬如销售费用是财务会计中三大期间费用（间接费用）之一，但是如果某笔销售费用比如交际应酬费可以直接认定到销售定单或市场细分，那它在ERP管理会计中就不再是间接费用了。

第1节 成本中心

成本中心类似于企业内部“部门”的概念，但在管理会计中它主要用于成本控制的目的。将公司按照成本中心分割，可以实现对于责任区域的成本计划，认定，控制和分摊。和其他成本对象相比，成本中心具有比较稳定，变化较少的特点。从组织结构的角度，将所有成本中心按树状层次有序地组织起来，构成了成本中心组织结构。

一, 两种成本结转方法的比较

成本中心看似简单，但是要在现实企业中真正实现通过成本中心控制成本流明确责任是复杂和困难得多的。因此在ERP中提供了非常丰富的工具。这些工具大部分都是围绕成本中心成本的结转的。在开始罗列这些工具之前，我们想通过比较两种成本结转方法来获得一个感性的认识。我们的比较承接上一章ABC船运公司的案例。如图3-1，两种方法都是为了解决“如何将集装箱轮的费用合理地结转到航次上”这个问题的。

两种成本结转方法的比较

1． 按统计指标分摊成本

(略)

2． 作业认定和差异分析方法

(略)

二, 成本中心业务

1． 重过帐（Reposting）

(略)

2． 直接作业分配（Direct Activity Allocation）

(略)

3． 非直接作业分配（Indirect Activity Allocation）

(略)

4． 不分配作业过帐（Posting Non-Allocatable Activities）

(略)

5． 实际=目标作业分配（Target = Actual Activity Allocation）

(略)

6． 分摊（Assessment）。

(略)

7． 分配（Distribution）。

(略)

8． 预提费用-百分比法（Accrued Costs：Percentage Method）

(略)

9． 预提费用-目标成本法（Accrued Costs：Target = Actual Method）

(略)

上文我们介绍了9种成本中心业务，实际上还有一些业务，限于篇幅不再介绍。而关于计划和实际作业价格的计算以及差异分析会在第5章产品成本章节中做详细介绍。总之成本中心会计既不是想当然中的容易也不是上文中乍一看那么复杂。它是和企业的实际需求相适应的。它体现了ERP的一个目标：As simple as possible, as complex as needed!（尽可能地简单，尽需要地复杂！）

第2节 内部定单

和成本中心类似，内部定单也是一种成本对象，我们可以对内部定单进行成本的计划，认定，控制和分摊。和成本中心不同的是内部定单有明确的开始和结束，它不是一种组织机构，而是一个个小的项目（Project）。一次市场促销活动，一次公司聚餐或者一次内部培训都可以是一个内部定单。在系统中什么时候使用内部定单，又在什么时候使用项目，对于这个问题除了考虑项目本身的复杂程度外还需要考虑管理层对于它们的管理要求。毕竟管理也存在成本效益原则。

一, 状态管理

一个内部定单有它自己的生命周期。这个生命周期从你创建它开始到你关闭它结束。在这个过程中，不同的事件会发生在这个内部定单上。比如，成本将被计划，过帐和结算。状态管理是通知我们在这个内部定单的生命周期里目前已经到达了哪个特定的阶段，同时它还控制了在某个特定阶段哪些业务是可以执行的。

在标准系统中设置了四种系统状态：创建，释放，技术性完成和关闭。每个系统状态只允许某些特定的业务，比如你不能够在定单创建阶段对它进行实际成本过帐。改变一个内部定单状态本身也是一种业务。它是在定单的主记录维护里实现的。

如果标准系统状态还不够细致，我们可以创建自定义状态来对状态做进一步细分。系统状态和自定义状态共同决定那些业务是可以被执行的。一个状态可以：允许某种业务，带警告允许某种业务或者禁止某种业务。

(略)

二, 内部定单业务

1． 重过帐

内部定单的重过帐和成本中心重过帐类似。

2． 直接作业分配

内部定单只能作为直接作业分配的成本接收方，或者说成本流入方。上文中大多数成本中心业务，内部定单都可以作为成本接收方，本文不再赘述。

3． 间接费用法（Overhead Costing）

间接费用法是指通过基于百分比或基于数量的间接费用率将间接费用附加到适当的成本对象上。计算的基数通常是那些能直接认定到定单上的初级成本要素。在制造业，基数往往是人工和材料成本。间接费用法的计算规则和成本流规则都维护在一个重要参数里：成本核算单（Costing Sheet）。通过间接费用法间接费用从发生这些费用的成本中心或内部定单结转到了适当的成本对象上（如内部定单）。上文中预提费用的百分比法是一种特殊的间接费用法。

4． 结算（Settlement）

内部定单通常被用来作为成本的临时收集器和计划，控制和报告流程的支持工具。当内部定单所代表的任务完成后，成本将被结转入它们的目的地（成本中心，WBS要素，市场细分，等等）。这个过程被称为结算。图3-2即描述了以定单为中心的成本流以及结算的意义。