SAP CO主数据介绍-初级成本要素

主数据是ERP 的根本所在，ERP 所有的运算、操作都是基于主数据的。在控制模块

（Controlling，简称CO）中，主数据主要有：成本要素（组）、成本中心（组）、内部订单

（组）、利润中心（组）、作业类型（组）、统计指标（组）。

在CO 的主数据中，基本上都存在着组的概念。从概念上讲，组是一类具有相同特征的主数据集合。在建好主数据后，可以根据对主数据的需求进行相应的分组。如成本要素主数据中，差旅费-交通费和差旅费-住宿费就可以定义成为一个成本要素组— 差旅费。

成本要素是CO 中进行运算的基本单位，在CO 中进行任何的价值改变都会使用到成本要素，成本要素因为性质和反映内容的不同，分为初级成本要素和次级成本要素。

初级成本要素

首先从业务的角度来讲，可以认为初级成本要素是损益类科目，反映如各种收入、成本和费

用科目性质的主数据。也可以从上面的表述中看出来，一个初级成本要素必须是会计科目，

而后才是成本要素。

从业务的角度来理解成本要素，可以从如下的分录中来理解：

借：水费1000

贷：银行存款1000

其中的水费就是一个成本要素。通过FI 中的财务记账可以将产生的这笔金额记入水费的科

目，又因为水费是一个成本要素，所以同时也会将这笔金额记入CO 中，用于成本的核算。

创建初级成本要素的步骤如下图，首先创建一个损益类科目，再将其创建成为初级成本要素。

成本要素包括初级成本要素和次级成本要素两种，初级成本要素与总账中的损益科目保持对应关系，财务会计模块或其它模块与成本对象相关的数据通过初级成本要素自动更新到管理会计模块，次级成本要素体现管理会计模块内部的费用流动，与总账费用科目没有直接联系，主要用于初级成本费用的分摊及项目的结算。

成本要素类型

决定可对成本核算要素直接记账还是间接记账.

直接记账

指通过指定科目号将一固定金额记入一个科目。我们可以直接向所有初级成本要素记账。

对于主营业务收入和销售折扣等要素，可以分别指定11和12初级成本要素类型，其他成本费用科目均要指定类型1。系统标准的初级成本要素类型有：

间接记账

SAP系统在记账时自动确定科目。不可以人工输入科目号，次级成本要素只能间接记入。

次级成本要素有多种类型，主要应用的是与分摊和分配内部作业相关联的次级成本要素。标准系统的次级成本要素类型有：

初级成本/收入要素主要内容

成本/收入要素是科目表里与成本/收入相关的项目，用于成本会计系统记帐所有的成本/ 收入。初级成本/收入要素的应记成本/收入主要用于管理控制目的，它的记帐来源于FI财务凭证。管理会计中的“初级成本/收入要素”与财务会计中的损益类记帐科目一一对应。

编码－复制于总帐科目，因此遵循总帐科目的编码。

类型－目前应用到的有初级成本要素（01)和初级收入要素（11）

次级成本要素主要内容

次级成本要素是用于内部作业分配的成本要素，次级成本要素仅仅在成本会计中创建和使用，与财务会计中的记账科目没有一一对应的关系。

组成－代码，有效期，名称和描述，成本要素类型等。

A.创建会计科目

：会计>财务会计>总分类账>主记录>总分类账科目>单个处理>FS00 - 集

中地

B.创建初级成本要素

控制成本要素会计>主数据>成本要素>单个处理>KA01 - 创建初级成本

到此一个初级成本要素就已经创建好了。对于初级成本要素的类别，一般使用1 类型。其对

应的业务类型是各种成本、费用。在对销售订单进行结算或对项目进行结算时，我们还需要

将主营业务收入科目建成11 类型的成本要素。

初级成本要素的类别有：

除了损益科目外，固定资产的统驭科目也可以建成初级成本要素。这种成本要素的类别

会默认为90（统计性的），而且也只能为90。这类成本要素主要用于预算的管理，如项目系

统（PS）中控制固定资产的资金占用。