Excel实战技巧97：使用模拟运算表突破D函数的限制

在Excel中，有一组基于判断条件执行计算的数据库函数，共12个，也称之为D-函数，例如DMIN、DMAX和DSUM函数。当执行单独的计算且数据集具有字段名称（列标签）时，这些函数非常强大。

如下图1所示，使用DMIN函数来计算指定城市的最小时间。

图1

如果仅要知道某个城市的最小时间，使用DMIN函数比使用数组公式更简单且对于大数据集来说速度更快。然而，使用DMIN函数需要在某单元格中输入字段名并在该字段名下方输入判断条件，这意味着对于每次计算都需要在上下两个单元格中输入相应的内容。如下图2所示，显然，对于多个值不能像以前那样简单地下拉公式，这是其不利之处。

图2

有时候，对于非常大的数据来说公式计算时间过长是个问题，下图3展示了一个解决方案，充分利用D-函数优于数组公式计算的优势。

图3

下面是创建上述解决方案的步骤：

1. 在单元格E3中创建公式。

2. 在单元格区域D6:D8中输入所有的城市名称。

3. 在单元格E5中，创建指向单元格E3的公式。

4. 选择单元格区域D5:E8，按Alt、D、T键，（或者单击功能区“数据”选项卡“预测”组中的“模拟分析——模拟运算表”命令）打开“模拟运算表”对话框，如下图4所示。

图4

6. 在“输入引用列的单元格”中输入D3，单击“确定”按钮。

上述技巧还可以解决多条件问题。如下图5所示，使用DGET函数可以求出满足指定产品代码和“L/R?”的数量。

图5

正如前面指出的，如果要求满足多个产品代码和“L/R?”的数量，则必须逐个添加字段名和判断条件，否则就要使用数组公式。然而，我们也可以使用模拟运算表来解决。

如下图6所示，在单元格E7中输入：

=G4

引用单元格G4中的值。分别在行中输入要查找的产品代码，在列中输入L和R。

图6

选择单元格区域E7:H9，单击功能区“数据”选项卡“预测”组中的“模拟分析——模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框。在该对话框中输入引用行、列的单元格，如下图7所示。

图7

单击“确定”后，得到的结果如下图8所示。

图8