数据人必会的Excel|掌握32个Excel小技巧，成为效率达人(一)

技巧一：快速选择至最边缘行或列

作为数据分析师，有时候我们拿到的数据可能有成百上千行或者成百上千列，如果我们想要选中这成百上千数据中的一部分进行处理，常规的方法是拖动鼠标进行框选，但对于数据量大的情况这种方法不一定好，这时候就该Excel快捷键出马了。

Ctrl+Shift+方向键（上下左右）能够实现快速选择当前行或列至末尾行或列的数据，学会这个小技巧可以大大提高分析师们的效率！

方法：选中开始单元格-按下Ctrl+Shift+方向键-实现快速选择至最边缘行或列。

我们在来个视频，进行学习下这个快捷键操作！

技巧二：快速移动光标至边缘单元格

同样的面对大量数据，我们想要快速移动光标至边缘单元格也有相应的快捷键，Ctrl+方向键（上下左右），有了这个快捷键之后，我们就不需要滑动鼠标一行一行去找最末尾的单元格了。

方法：选中开始单元格-按下Ctrl+方向键-实现快速选择至最边缘单元格。

同样的，小编也为大家准备了小视频，对着视频学习效率更高哦！

技巧三：快速填充

快速填充包括三个快捷键分别是Ctrl+Shift+D实现向下批量填充，Ctrl+Shift+R实现向右批量填充，Ctrl+Enter实现对选中的单元格进行批量填充。

方法：

对于Ctrl+Shift+D和Ctrl+Shift+R来说，我们先在第一个单元格写上需要填充的内容，其次选中需要填充的区域，最后按下Ctrl+Shift+D或Ctrl+Shift+R快捷键向下或向右填充。

而对于Ctrl+Enter来说，操作方法略有不同，我们需要先选中要填充的区域，然后在编辑栏中输入需要填充的内容，最后按下快捷键Ctrl+Enter，完成批量填充。

为大家准备了小视频，方便理解和掌握。

技巧四：快速插入当前时间及日期

Ctrl+;以及Ctrl+Shift+;分别实现在选中单元格插入当前日期以及当前时间，有了这两个快捷键是不是方便了很多啊！

同样的，奉上视频，效率加倍！

技巧五：快速设置单元格格式

之前设置单元格格式都是选中单元格，点击右键调出单元格格式设置菜单，殊不知设置单元格格式也有相应的快捷键。选中需要调整格式的单元格，按下快捷键Ctrl+Shift+4或Ctrl+Shift+5就能够将格式分别调整为货币格式和百分比格式了。

调整为其他格式也有相应的快捷键，小编就不在这里一一列举了！

看个视频，继续巩固下这个快捷键的用法哦！

技巧六：快速取整及设置%

快速设置百分比和调整小数点位数还可以选择[开始]菜单栏下面的[数字选项卡]，点击选项卡上面的[%]以及左右箭头，即可快速调整数据格式为百分比格式或调整小数点位数。

附上视频，供大家参考。

技巧七：批量求和

快速批量求和有两个小技巧，第一个小技巧是运用快捷键Alt+=进行求和，我们需要选中需要求和的两列以及结果输出列，然后按住快捷键Alt+=进行求和；第二个小技巧是先在需要求和的第一个单元格计算出一个值，然后将鼠标移至改单元格的左下角，使鼠标的箭头变为+，然后双击，即可实现批量填充。

看文字太麻烦，没事，我们也准备了教学小视频！

技巧八：快速选择区域

当提到快速选择连续区域时，你一定会想到直接通过鼠标进行框选，除了这个方法之外，我们也可以选中开始单元格，然后按住Shift，点击结束单元格，就选中起始单元格之间的所有数据了。

对于选中不连续的单元格，我们可以按住Ctrl，点击需要选中的单元格。

话不多说，直接上视频！

技巧九:冻结首行

在数据量很大的情况下，我们上下滑动数据表格的时候，列名也会跟着滑动，对于我们阅读数据十分不便，所以这个时候我们需要冻结窗格。

如果你的数据没有大标题的话，你可以选择[视图]选项卡，[冻结窗格]中的[冻结首行]即可实现窗格的冻结。

如果你的数据像我给的示例一样，有大标题，这时候你可以选中第一个列名下面的第一个单元格，然后选择[视图]选项卡，[冻结窗格]中的[冻结窗格]即可实现窗格的冻结。

看视频，高效学会冻结单元格。

技巧十：突出显示重复值

突出显示重复值也是数据分析中经常用到的小技巧。

首先，我们需要选中需要查找重复值的范围，然后选择[开始]菜单栏下面的[条件格式]，接着选择[突出显示单元格规则]，选择[重复值]。

这时候，所有的重复值都会被标红。

突出显示重复值的视频教程也为大家准备好了，快来一起学一下吧！

技巧十一:快速删除重复值

上面我们已经通过[条件格式]-[突出显示单元格]查找出了各类重复值，如果我们想要删除这些重复值的话，Excel也提供了非常好用的选项卡。

首先，我们选中要删除重复值的区域，然后点击[数据]菜单栏，找到[数据工具]，点击[删除重复值]，即可删除该区域内所有的重复值了。

如有疑问，可以关注视频号：数据万花筒，有详细讲解哦！

技巧十二：数据分列

数据分列可以按照一定的规则或者一定的距离，将一列数据拆分为两列数据，是分析师们经常用到的小技巧之一。

实现数据分列的步骤也比较简单，我们选中需要分列的数据，点击[数据]菜单栏的[分列]选项卡，然后我们这里选择按[分隔符]进行分割，选择[其他]选项并在输入[@]，点击确定，完成分列。

大家可以按照自己拿到的数据的具体形式进行分隔。

如有疑问，可以关注视频号：数据万花筒，有详细讲解哦！

技巧十三:选择性粘贴去除公式源格式

有时候，我们通过公式计算完某个值之后，想要把它复制到其他地方，如果我们不做任何改动的话，复制过来的值就会保留公式源格式。如果想要去除公式源格式，就可以使用选择性粘贴，仅保留值，即可实现。

如有疑问，可以关注视频号：数据万花筒，有详细讲解哦！

技巧十四:快速拆分数值以及单位

如果我们拿到一份数据，数据里面包含了值和单位，我们想要把这一列数据拆分为两列，值作为一列，单位作为另外一列，这时候小编可以教你一个小技巧，让你快速实现值和单位的拆分。

首先，我们先在薪资这一列写上对应的数字，然后选中所有想要填充的列，选择[数据]菜单，点击[快速分列]选项卡，就能够完成值的拆分。拆分单位也可以用同样的方法实现。

如有疑问，可以关注视频号：数据万花筒，有详细讲解哦！

技巧十五:快速插入多行

提到快速插入多行，你一定会想到单击鼠标右键，选择插入行，需要多少行，就可以插入多少行。

今天小编教大家一个更为简便的方法，我们需要在哪里插入行，就选中该行，然后将鼠标移至该行的最左下侧，出现[+]的时候，按住Shift键拖动鼠标，拖动多少行就能插入多少行。

如有疑问，可以关注视频号：数据万花筒，有详细讲解哦！

技巧十六:快速互换两列

两列互换可是使用复制粘贴实现，但这种方法并不是最简便的。进行两列互换的时候，我们选中其中一列需要互换的列，然后将鼠标移动至该列的右侧边缘，然后按住Shift拖动该列到相应位置，就可以实现互换了。

如有疑问，可以关注视频号：数据万花筒，有详细讲解哦！

点击阅读原文，也可以直接跳转视频哦！

如果您觉得我们的文章还不错，请分享，点赞，再看，一键三连！！！