SAP SD基础知识之凭证流(Document Flow)

SAP SD基础知识之凭证流(Document Flow)

一，根据参考创建Create with reference

可以参考之前的凭证来创建销售凭证，可以在初始画面，也可以在凭证处理过程中，通过uniform. dialog box来控制，该对话框有6个标签页：

Inquiry‚ Quotation, Order, Contract, Scheduling agreement, Billing document；

在对话框中输入凭证号之后，可以选择COPY，将完全复制参考凭证；也可以选择Item Selection来COPY一部分项目以及修改数量；

在处理中，可以为新的凭证定义一个新的Delivery date，此日期设置在头部，对凭证中的所有行项目有效；

要用参考创建，首先需要配置相应的Copy Control，必须要是符合逻辑的业务处理流程。

二，凭证流Document Flow

销售流程由一系列有顺序的记录为凭证的process steps组成，该流程链存储在凭证流中；

凭证流为所有的凭证和个别项目更新；

可以通过一个列表来查看凭证流中的所有凭证；

在状态浏览图中，可以快速的查找到有关销售流程的目前状态的详细信息；

Eg. : Document flow of quotation

Quotation

.Order

..Delivery

…Invoice

..Returns

…Returns delivery

….Returns credit memo

三，SD中的复制控制Copying Control in SD

在Copying control中，可以决定哪些凭证类型可以Copy到其他的凭证类型，并定义详细的Copying方法；

比如：

Sales document type from a sales doc. Type：Standard order(OR)<- quotation(QT)

Sales document type from a billing doc.type：Credit memo request(G2)<- invoice(F2)

Delivery type from a sales document type：Delivery (DL) <- Standard order (OR)

Billing doc. type from a sales doc.Type：Credit memo(G2)<-Credit memo request(G2)

Billing document type from a delivery type e.g. Invoice (F1) <- Delivery (DF)

Billing doc. type from a billing doc.type e.g. Invoice cancellation(S1) <- invoice(F1)

销售凭证的Copying Control

可以为Header，Item，Schedule line层设置Copying Control（要符合销售凭证的结构），每层你需要创建：

Data transfer routines：控制Fields如何Copy；

Copying requirements：需要满足的条件Check；

Switches：可为每个事务设置特殊控制，例如可激活或关闭item numbers的transfer

如果你在Item和Schedule line层输入了无效值或不输入target value，系统根据Item和Schedule line Category assignment来判定target；

Copying条件Copying requirements

Copying requirements包含为每个业务处理定义的特殊条件，并且可以存储在所有层次；当所有条件都满足时，参考凭证才会被创建；

Eg. ：

Header level：001—Check source和target的Sold-to party和Sales area是否相同；

Item level：301—Check 将要用来Copy的Item是否有reject的原因或者完成状态；

Schedule line level：501—保证只有open Quantity大于0的部分会Copy；

注意：Routines和Requirements是用ABAP/4代码写的，且能够通过修改系统的方式在SD配置中进行处理，首先应该检查系统中现有的对象是否有合适的，通常可以通过Copy标准系统的对象，然后删除或者增加代码行到对象来快速的调整系统；

Completion Rule and reference status

当使用'Create With Reference'时，通常需要更新reference的数量或值，所以需要在Copying Control中Check Item层的'Document flow update'Field；

在item category中设置适当的Completion rule，根据Item Category中的Completion rule，之前凭证的Item的状态会独立地更新；

合同contracts中的Items没有Completion Rule；

如果你输入了Rejection的原因，Item会变成'Complete'；

四，凭证流数据表

SAP系统中的VBFA 表用于存储document flow数据。

- 完 -

2020-02-09 写于苏州市。