Excel实战技巧101：使用条件格式确保输入正确的日期

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在我们使用Excel工作表记录数据时，很多时候，都会记录输入的日期。然而，往往就是日期数据，容易出错。本文介绍了一个技巧，使用条件格式来告诉你输入了错误的日期，如下图1所示。

图1

如果你输入的不是日期或者是错误的日期表达方式，输入字体就会变为红色且在右侧显示一个红叉图标。

假设用户要在单元格C3中输入日期。下面是实现方法。

1. 选择单元格C3。

2. 单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——新建规则”。

3. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入公式：=ISERROR(DAY($C$3))。

5. 设置字体颜色为红色以突出显示不正确的日期。

如下图2所示。

图2

如果单元格C3中包含有效日期，并尝试对其执行某种日期操作，例如示例中使用DAY($C$3）查找一个月中的某天。如果返回错误，则表示日期无效。这里，使用ISERROR()检查错误状态。

注意，由于Excel中的日期实际上是数字，因此当你在单元格中输入数字时，示例中设置的条件格式不会触发错误。

更进一步，如果要在整列添加条件格式，例如列C且输入开始于单元格C3，那么首先选择列C中将要包含日期的所有单元格，设置条件格式的公式为：=ISERROR(DAY($C3))，其他操作与上述相同。

此外，对于示例中单元格D3中的图标集设置，其步骤如下：

1. 选择单元格D3。

2. 输入公式：=1-ISERROR(DAY(C3))-(LEN(C3)=0)*(0.5)

3. 单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——新建规则”。

4. 在“新建格式规则”对话框中，选择“基于各自值设置所有单元格的格式”，在“格式样式”中选择“图标集”，选择相应的图标并设置值，如下图3所示。

图3

适当调整工作表格式，完成！