ERP中如何查询供应商明细

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对于应付会计，除了录入发票凭证外，分析供应商明细也是重要的日常工作。供应商开票明细有哪些？支付明细有哪些？尚未支付的款项有哪些？这在同供应商对账，或编制付款计划时有重要的意义。

本文介绍在SAP中如何查询供应商明细，报表路径如下。

FBL1N初始界面如下，

FBL1N可以一次查询多个供应商的行项目，如果查询的供应商号段不连续，可以点击图标A，在多项选择中设置更多的查询条件。

下拉滚动条查看更多选择条件如下，

未清项目：仅显示尚未清账的明细，即未支付的款项，关键日期默认为当前。

已清项目：仅显示已清账的明细。

全部项目：同时显示未清和已清项目。

普通项目：查看应付账款明细。

特别总账业务：查看预付账款、应付票据、其他应付款等明细项。

注释项目：查看备注项，即无余额更新的凭证明细。

预制项目：查看预制的明细。

客户项目：查看供应商对应客户的明细项。

输出清单：选择报表输出的格式。

根据如上条件，报表输出结果如下，显示内容为尚未支付的发票明细。可以发现，SAP中凭证的金额没有按国内软件的“T字形”进行显示，金额“借方/贷方”通过“正/负”符号进行显示。

此报表为SAP标准ALV输出，可以对数据进行加工，如排序、汇总、分类小计等。双击如上凭证行，可以查看详细的凭证行信息。

点击概览图标可查看完整凭证如下，

点击抬头图标可以查看其对应的原始凭证参考。

双击参考码，可以查看原始发票凭证。

以上查询的是供应商未清发票明细，接下来按如下条件查看供应商已清明细。

报表输出如下，

凭证行的状态为绿色，表示已经清账，可以理解为款项已支付。其中，负数行为发票凭证，正数行为支付凭证（不考虑红字记账的情况下）。

说明：SAP中，K类型的统驭科目自动启用未清项管理，系统将凭证行标记为未清和已清。未清明细表示尚未支付的款项，付款清账后凭证状态自动更新为已清。

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