ERP材料成本差异检查事项及物料标估说明

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█业务概述：

物料标估是一个过程执行动作，这个过程执行夹杂着许多需要关注判断的事项，要求成本会计细心、对数据敏感并熟悉产品物料、工艺信息，如要去对重新估算后的价格与上期标准价及实际价格做比对，对差异率较大的物料要分析变动原因，判断是因为采购价格或工艺路线工艺时间调整等合理原因引起的，还是因为主数据设置错误如采购价格单位设置1000倍错误等不合理原因。

对合理原因导致的物料价格变动重新发布新的物料价格，对不合理的物料价格变动及时通知相关环节的负责人处理错误事项，这种一系列复杂过程的动作集合在许多公司的实践中更多被执行成一项简单任务，也就导致了采购价格放大1000倍的错误后照样将错误的价格标估发布出去，目前系统难以对这项包含复杂判断的事项有很好的处理方法，所以只能更多的依靠人为控制，这也是成本会计的价值所在。

1.事前检查：物料标估

（1）标估总体原则：在物料价格变动比例不大的情况下选择按原有的标准价格执行，对变动比例较大且变动原因合理的物料重新发布新的标准价格，原因为上一期的标准价格往前不断可追溯到期初上线的标准价格制定。

由于期初上线的标准价格为经过成本会计及工艺人员、生产人员共同核对确认后的数据，属于最接近实际成本的内部管理价格，在上线后不断循环传递，每期的标准价格制定缺少了工艺及生产人员的参与，更多凭借成本会计的职业素质判断价格的合理性，如果轻易变动标准成本则难以判断当前计算出来的标准价格是否合理。

（2）物料价格计算及比对：成本会计每月执行CK40N批量标估后，将计算完的价格导出与S_P99_41000062（物料列表: 价格和库存）的上一期标准价格及上一期的实际价格核对，筛选出变动比例较大的物料（如+10%以上的物料，各公司根据本公司情况界定比例）进行原因分析。

（3）原因判定：对因采购价格或工艺路线、工艺时间调整等合理原因导致的物料价格变动重新发布新的物料标准价格；对因为主数据设置错误如采购价格单位设置1000倍等不合理原因，通知相关环节的负责人处理错误事项且不重新发布新的物料标准价格。

（4）选择发布价格对象CK40N/CK24：对以上物料价格变动比例较大且分析后属于合理原因的物料执行标记发布价格程序。

（5）检查发布后的物料价格：导出S_P99_41000062（物料列表: 价格和库存），按标准价格排序，检查是否存在物料价格异常大但不符合实际的物料，避免价格放大1000倍的情况。

（6）为什么不每月都进行标准成本重估原因：如果每月都做标准成本重估，且每月标准成本重估结果都不一样，那么意味着每月都会有固定的一笔标准成本重估差异在月初出现。同时由于实际成本不可能每月与标准成本完全一致，每月初回冲的实际与标准差异其实是过去月份的不断累积，频繁地发布标准成本会令标准成本与实际成本的差异变得难以分析，失去标准与实际对比的意义，所以选择对物料价格变动较大影响内部成本管理的的物料进行成本更新。

2.事中检查：材料成本差异科目检查

（1）仓库收货：

由于前端错误造成的材料成本差异较大将导致当期成本虚高，需在月结前做事前检查，在收货后发票校验前做事中检查（条码扫描入库无法及时检查，只能在收货后检查生成的会计凭证），对发现的异常事项需冲销收货并通知采购部门修改采购订单后重新收货和发票校验——月中定期检查。

（2）发票校验：

关注发票校验模拟生成的会计凭证中的贷方差异及金额较大的异常行项目——对每笔发票校验在过账前进行检查。

（3）检查方法：

FBL3N按凭证类型筛选出SA/RE /WE，再按金额排序，检查当月材料成本差异金额较大的行项目，追溯关注产生差异的原因是否合理，凭证类型说明：

3.事后检查：物料帐结算

在物料帐最后一步过账清算前，检查值流监视器物料差异情况：

注：格式有所调整...ERP即SAP软件