前往小程序,Get更优阅读体验!
立即前往
首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
社区首页 >专栏 >更便捷的团队协作(基于OneDrive)

更便捷的团队协作(基于OneDrive)

作者头像
Sidchen
发布2021-04-13 10:30:49
2.6K0
发布2021-04-13 10:30:49
举报
文章被收录于专栏:规划领域技术

摘要:

团队协作很重要的内容是:沟通和资源共享。沟通有很多聊天软件可以解决,资源共享在于使用相同文件,并能保持同步更新——这也是当前很多“共同编辑”文档在做的事情。微软家的OneDrive网盘提供了更好的资源共享途径,不仅是文档的共同编辑,还有任何格式的文件,而且支持在电脑本地进行共享,是一种非常省时省力的高效共享、协作方式,更惊喜的是每个教育邮箱都能免费获得1T的网盘容量。本文针对两种便捷的团队协作方式进行了介绍,有需要的可以往下查看,没有需要的可以右滑退出。

-1st-

概述

先前介绍过OneDrive网盘,以及基于OneDrive的团队协作方式:

推荐网盘使用OneDrive For Business

如何使用Onedrive For Business

不过有一些问题,那就是仍然不够方便!

最近新发现了两个更便捷的团队协作方式:

1)以“快捷方式”的形式添加共享文件夹至本地;

2)以“同步盘”的形式添加共享文件夹至本地。

着实好用,因此做一些操作上的分享和说明(微软公司麻烦后台结一下广告费)。

另外,大家都知道我把所有共享的资源(数据、脚本、制图素材、软件安装包等)都整合到“资源素材共建计划”中了。基于本篇提及的“新发现”,只要你把你的OneDrive账号发给我,我单独共享给你,你就可以将“资源素材共建计划”共享盘,链接到你的电脑,后面需要下载、分享任何内容只要在本地右键操作即可,无疑更加便捷。

(有没有很激动??来,发账号给我吧:sidchen0@qq.com)

-2nd-

“快捷方式”协作

01 絮叨

推荐相同学校的同学之间使用这种方式

以后每次有“组队”完成作业的任务时,只要某个队友在自己的OneDrive中新建一个文件夹,然后共享到相应组员的OneDrive账号,大家的电脑上就实现了共享同一个工作文件夹了。

02 操作

1. 登录网页版OneDrive,查看“已共享”-“与你共享”板块,打开共享的文件夹

2. 跳转网页后,右上角点击“向我的文件添加快捷方式”

3. 不一会儿,本地OneDrive文件夹内就会生成共享文件夹,后续所有文件操作如旧(选中-鼠标右键)

4. 组队结束后,可右键删除该快捷方式(文件夹内所有文件将从本地删除,回收站也找不到,请事先按需保存)

-3rd-

“同步盘”协作

01 絮叨

其实这个功能老早就有了,只是我没有发现。推荐不同学校之间的同学协作、分享内容时采用这种方式

本质上其实是把某个文件夹链接到本地,和“快捷方式”协作原理一致,不同的是它会新建一个对方学校的共享库(即使你们是同一个学校),然后将共享文件夹保存在这里面(“快捷方式”的共享文件夹是保存在你自己的OneDrive账号下)。

(当然,“同步”功能,用途还很多,不仅限于协作,另外OneDrive上面还有很多自动化的操作,也是超级方便的,可自行探索咯)

是不是没表达清楚?然后听不懂……也没必要懂,看操作

02 操作

1. 登录网页版OneDrive,查看“已共享”-“与你共享”板块,打开共享的文件夹

2. 跳转网页后,点击页面上的“同步”,浏览器会请求打开本地OneDrive的权限,点击确认

3. 接着会调起本地OneDrive,然后新建共享库,以及相应的共享文件夹,后续所有文件操作如旧(选中-鼠标右键)

4. 组队结束后,可右键电脑状态栏的OneDrive图标,打开设置,然后停止同步该文件夹(文件夹内所有文件将保留)

#不过

测试过程中有发现一些,可能是bug的东西:

1) 教育版OneDrive与个人版OneDrive账号好像没有办法通过“同步盘”的方式进行共享

2) 试过给某学校的同学以“同步盘”的形式共享文件夹,但是他那边“已共享”板块,老是看不到。我用我不同学习阶段的不同学校邮箱测试,则没有问题。所以只能看命(我自己能用就行~啊哈哈哈哈哈)

3) 共同编辑PPT有可能因为网络原因,会时有卡顿,但是word之类不太大的东西好像还是无比流畅的

最后再说一遍,想把“资源素材共建计划”链接到你电脑本地的同学,发你学校/组织的OneDrive账号给我啦,期待链接本地更加便捷之后,大家一起来进行“资源素材共建”。

~以上~

本文参与 腾讯云自媒体同步曝光计划,分享自微信公众号。
原始发表:2021-04-01,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

本文分享自 规划人在路上 微信公众号,前往查看

如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

本文参与 腾讯云自媒体同步曝光计划  ,欢迎热爱写作的你一起参与!

评论
登录后参与评论
0 条评论
热度
最新
推荐阅读
目录
  • 01 絮叨
  • 02 操作
  • 01 絮叨
  • 02 操作
相关产品与服务
访问管理
访问管理(Cloud Access Management,CAM)可以帮助您安全、便捷地管理对腾讯云服务和资源的访问。您可以使用CAM创建子用户、用户组和角色,并通过策略控制其访问范围。CAM支持用户和角色SSO能力,您可以根据具体管理场景针对性设置企业内用户和腾讯云的互通能力。
领券
问题归档专栏文章快讯文章归档关键词归档开发者手册归档开发者手册 Section 归档