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读书笔记-如何提升你的职场写作能力

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方丈的寺院
发布2021-04-13 15:04:50
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发布2021-04-13 15:04:50
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文章被收录于专栏:方丈的寺院方丈的寺院

背景

作为程序员,职场需要写作的地方比较少。以前在外企工作的时候,相对多一点,因为经常需要写邮件和国外同事沟通。在民企,大部分都是通过IM及时沟通了,需要用到写作的地方也就比较少了,所以能力在逐渐退化了。

但是目前需要写作的地方还是会有,比如

  1. 技术文章
  2. 设计文档(这种一般有标准模板)
  3. 业务沉淀思考
  4. 年初规划
  5. 年终述职
  6. 晋升

这些都是比较低频的,所以常常思前想后,没有思路,花了很长时间,写出来自己都不满意。

于是假期抽空,学了下得到-戴愫老师的《有效提升你的职场写作能力》,补充下相关知识,和大家分享。

课程大纲

原则

首先是写作的基本的原则,这些不局限于职场写作。

  1. 单向沟通变双向沟通
  2. 建立信任

文章写出来是给别人看的,需要达到某种目的,所以写作的时候必须要考虑到受众是谁,写读者能看的懂内容,产生双向沟通,从而建立信任,最后双方达成一致。

另外一些原则是职场特有的

  1. KISS(keep it simple)不需要艺术加工,太多形容词。
  2. 道是思想和内容,术是质感和温度。先根据主题奠定基调,谋布局,把话说清楚,再润色,写出花来。

小技巧

1. 标题用动宾结构,更有号召力

2. 动词只保留一个,更有气势

比如调整结构,改成调结构,夯实基础改成夯基础

以年终总结为例

如何写好年终总结,首先这类文章不可是流水线,需要奠定的基调是有深度

大体分为以下,层层递进。

首先是做了什么,其中你的独有贡献是什么,有什么突出案例可以佐证,这些贡献是否是可复制的,可以被继承的。

最后跳出已有的工作,对全局,未来有什么样的思考。记住这部分是以过程为导向,重点是你思考了,和思考的逻辑,领导,公司是不是采纳这个结果不重要,因为其中的因素太多了,你决定不了。

详细的策略,如何论证,金字塔模型可以参考下面这个思维导图

本文参与 腾讯云自媒体分享计划,分享自微信公众号。
原始发表:2021-04-05,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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