实施EDI项目前期，如何收集和明确项目需求？

企业做EDI项目的第一步，一般都是明确EDI项目的需求，明确了需求才知道EDI项目的重点建设方向在哪里。今天就来和大家聊聊，如何收集和明确EDI项目的需求。

1.收集EDI需求

收集EDI需求并非易事，尤其是挖掘需求方详细的、深层次的需求。很多企业在做需求调研时，经常由于双方对问题描述的不同和理解上的差异，使得需求在不断传递的过程中发生较大的偏差，最终开发出来的功能与原始需求大相径庭。业务人员说不清，技术人员不理解，导致最终的开发结果无法满足真实业务场景的需求。 

那么，如何才能做好EDI需求调研，使真实业务环境中的需求准确无误地传达给最终的开发人员呢？总结起来有两点：把握好总体思路和原则，做好三个关键环节。

EDI需求调研的总体思路是以业务单据种类为线，以和交易伙伴的合作整体为面，由粗到细，先整体后局部。让管理层、业务人员明确其需求（即项目边界），IT人员进行开发时就不会偏离方向，最后EDI系统才能符合与交易伙伴的业务传输需求。

EDI需求调研的三个关键环节是调研业务部门分析场景，明确实际需求以及预估上线时间。以下就这三个环节进行详细地介绍：

调研业务部门分析场景

在调研业务部门分析场景前，首先要做的就是依据EDI系统的使用者确定需要调研的业务部门，可以一次性调研所有需要用EDI系统的业务部门，也可多次循环调研。对于需要调研的每个部门，都应指定对应的业务对接人，确保在后期的沟通、测试阶段都有指定的负责人，需求能够准确传达，业务单据等细节问题可以及时得到确认。

明确实际需求

明确传输协议、映射报文类型以及与ERP的集成方式。如果是响应交易伙伴需求，那么就表明交易伙伴已经拥有了完整的EDI系统体系，他们可以提供完整的配置要求和报文规范；如果是企业本身想升级EDI，那么传输的协议以及映射的报文就需要企业来决定。除了做EDI实施，如何结合现有的业务逻辑也是非常重要的，可能就会涉及到ERP集成等问题。

知行软件支持多种集成方式，简单来说，只要企业的业务系统支持以下任意一种方案，我们都可进行集成。

edi

所以需要企业跟业务系统供应商或负责开发ERP的IT人员确认其业务系统是否支持这些方式的集成，根据技术条件，选择最适合的集成方案，进一步实现数据整合，提高企业的现代化信息建设水平，助力企业发展。

预估上线时间

预估上线时间是很重要的，可以使IT部门合理地安排项目计划、分配资源。EDI系统主要负责传输部分的工作，因此业务团队和业务系统也是非常重要的，只有多方合作，才能真正提高业务的效率。

2.整合EDI需求

整合EDI需求，就是要弄清楚当前企业中各方人员的痛点，找到必须建设EDI项目的理由和共识，并确定项目范围。

不同行业的企业EDI建设的价值诉求并不相同，因此在项目前期要注意收集和整理，多跟企业决策层、业务部门沟通，挖掘他们的关注点，弄清楚他们真正想要的是什么，再整理出项目的应用场景、功能需求、交互需求、管理需求，预估项目周期等。

EDI项目成功与否，最终要看项目完成后企业能不能将它合理的利用起来。一些企业的EDI项目之所以未能取得较好的效果，就是因为没想清楚需求就开始建设，导致一步错，步步错，做出来的系统并不能解决企业的问题，甚至根本用不上，决策层也会质疑IT部门的价值和EDI系统的意义。所以，部署EDI项目前，要先整合需求，瞄准目标再出发。

明确EDI系统是哪些部门用，为什么会产生EDI需求，用在哪些场景中，部署后能够带来多少价值，最好能带来企业整体业绩或者利润的提升（即有可见的、可量化的价值）。

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