思维导图 - 如何对信息进行分类？

绘制思维导图时，分类是最重要的，其需要满足MECE（相互独立，完全穷尽），而且需要逻辑自洽，否则就会导致结构不清晰，部分信息分类不明确

为什么要做分类？

因为人脑擅长记忆和处理结构化的信息

如何分类？

• 需要符合MECE（Mutually Exclusive & Collectivyly Exhaustive）原则，也就是相互独立，完全穷尽，简单来说就是不重不漏
• 分类集合需要逻辑自洽，比如时间关系，组合关系，关系，层次关系等
• 某一类信息太多的时候，也可以使用多级分类

常用分类和结构化分析模式

做信息分类或收集时，有很多常用的经验模式，有如下

• 5W2H1E: 5W1H分析法也叫六何分析法，是一种思考方法，也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作，都要从What, Who, Where, When, Why, How, How much, Effect等六个方面提出问题进行思考。这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法，可使思考的内容深化、科学化。
• SWOT：所谓SWOT分析，即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。
• PDCA：PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。
• PEST：PEST分析是指宏观环境的分析，宏观环境又称一般环境，是指一切影响行业和企业的宏观因素。对宏观环境因素作分析，不同行业和企业根据自身特点和经营需要，分析的具体内容会有差异，但一般都应对政治（Political）、经济（Economic）、社会（Social）和技术（Technological）这四大类影响企业的主要外部环境因素进行分析。简单而言，称之为PEST分析法。
• GROW：GROW的意思是成长，帮助员工成长。
  • G（Goal setting）：代表确认员工业绩目标；也包含在日常工作生活中的单一事件性目标
  • R（Reality Check）：是现状，要搞清楚目前的现状、客观事实是什么；寻找动因；
  • O（Options）：代表寻找解决方案；
  • W（Way Forward）：What? When? Who? Will? What should be done? When by whom and does the will exist to do it?代表制定行动计划和评审时间。
• 4P：4P营销理论适用于分析企业的经营状况，可视为企业内部环境，pest分析的是企业在外部面对的环境，而4P是针对内部。4P包括产品、价格、渠道、促销四个维度。
• 六顶思考帽：六顶思考帽，是指使用六种不同颜色的帽子代表六种不同的思维模式。任何人都有能力使用以下六种基本思维模式：
  • 白色思考帽 白色是中立而客观的。戴上白色思考帽，人们思考的是关注客观的事实和数据。
  • 绿色思考帽 绿色代表茵茵芳草，象征勃勃生机。绿色思考帽寓意创造力和想象力。具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。
  • 黄色思考帽 黄色代表价值与肯定。戴上黄色思考帽，人们从正面考虑问题，表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。
  • 黑色思考帽 戴上黑色思考帽，人们可以运用否定、怀疑、质疑的看法，合乎逻辑的进行批判，尽情发表负面的意见，找出逻辑上的错误。
  • 红色思考帽 红色是情感的色彩。戴上红色思考帽，人们可以表现自己的情绪，人们还可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。
  • 蓝色思考帽 蓝色思考帽负责控制和调节思维过程。负责控制各种思考帽的使用顺序，规划和管理整个思考过程，并负责做出结论。

参考

• 六顶思考帽