Excel BI Pro - 从日常办公到商业智能一条龙

几年以前就有人问我：如何在 Excel 中学习并应用商业智能？不久后 Power BI 来了。它们是可以完美融合的。如下：

我们提出了在 Excel 中 Excel BI 概念。

什么是 Excel BI，来看图吧：

没错，这就是纯绿色，纯环保却蕴含巨大能量的 Excel。你没看错，似乎我们用的是同一个软件，而似乎又不是一个软件。

正如同驾驶一辆性能跑车：

没有错。我确定：我们打开了同一个软件。而我们的玩法截然不同。

为了以示区别，如果市面上有人非要来占 Excel BI 这个词，那我只好叫这家伙为 Excel BI Pro 了。熟悉我们调性的伙伴不难猜到，不远的将来，我们还会再祭出大杀器 Excel BI Premium，等那个大杀器来之前，请先用 Excel BI Pro 来武装自己吧。

什么是 Excel BI

Excel BI 从一定意义上来说，是一个伪概念。很多时候，人们善于创造一些名词来打破人们已有的认识。这样做的好处是让人们建立的已有认知的失去锚点。例如，很多老板清楚，Excel 是大学生都会的技能，一般工资 3000 元，这就是一个锚点。所以，即使是 Excel 专家，由于有这个锚点的存在，也很难破除，做了再多的工作，也都是得到一句：不就是比大学生用的 Excel 高级一点嘛。这些委屈相信这里的很多伙伴已经品尝过了。再比如，同样的材料，Nike 就比 Nika 要贵很多。Nika 是啥？没错，是真的假货，来借用人们对 Nike 的心理锚点达成销售。

Excel BI 就是用 Excel 来实现 BI，那没有 Excel BI，Excel 就不 BI 了吗？显然不是。Excel 是商业智能的事实标准。事实，就是事实。是不论你理论如何，都无法撼动的现实。从一定意义上，Excel 就是商业智能。

那么要 Excel BI 干嘛？

让混乱重归简单

Excel 能干的事情非常多，多到让你吃惊。例如：Excel 可以玩游戏，可以打飞机，可以下棋，可以画画，可以听音乐，可以做管理系统等等，但就是没干正事好像。根据实际测试，有 99% 的人是不能区分在 Excel 里什么是表的。如下：

你可以把这个图片放在朋友圈里调查下左边还是右边是表。

为了强调在 Excel 中正确处理数据的方式，注意：是正确处理，而不是处理，这里特别挑选了 Excel 在不同流程中的功能特性编成一组，形成了：Excel BI Pro。

我们精选了一些 Excel 的功能以及在商业智能环节中使用的特性作为一个整体，来使用。这样就可以很系统的思维，从头到尾都不脱离开这个环境，快速解决数据建模分析整个流程，一条龙。

办公计算

我们提出了办公计算中的常用特性，包括：函数，立即计算，数据检测和定义名称。如下：

这里有非常重要的用意，数据监测常常用来框定用户的输入，以确保有效性；而定义名称是绕过很多原生Excel禁止特性的小技巧，因此我们将其整合在一起给出。而这都是属于办公领域。

BI开始之前：数据规范化

我们做的工具自己天天在用，我们的一贯套路是：将数据区域先升级为表；迅速改名，再关闭或开启筛选按钮等。如下：

改名，很重要。例如：tbData，这样我们就可以用有意义的名称来引用数据了。

可是你还是看到了这样的内容：

其中，“设置表格属性”和“刷新表格数据”是黑化的。何解？

这是为了高手准备的，当你使用 PQ 加载数据后，则有：

此时，“设置表格属性”和“刷新表格数据”都是可用状态了。用过 PQ 构建自动化系统的伙伴，就知道这个细节多么贴心了，高手懂这里为啥要设置表格属性。

BI第一步：数据获取与转换

我们对这个阶段的操作做了精修：

我们保留了最常用的从表格获取数据，而将其他常见数据源编入左边的分组，如下：

我们用了更加精简的排版和精准的描述，来对比下官方表现：

可见我们在首层菜单给出了紧凑模式，而二级菜单则给出了大图模式，以及更加贴切的文字描述，和更少的选项，我们做了：断舍离优化。

更为重要的是：

四大重要功能按钮放在一起，不用找来找去，他们可以快速的切出：

供我们随时可以调整工作簿内各种连接结构。

BI第二步：数据建模与分析

这步是商业智能的核心，在我们将数据加载进入看不见的数据模型后，一些就有了好玩的东东，我们可以定义数据模型，如下：

并使用数据分析表达式：

这些能力将远远拓展 Excel，达到可以分析上亿数据的规模能力。

用这个写公式非常爽，如下：

写起来函数全是智能提示的选择题，太舒服了。

这直接在 Excel 中打开了新的大门，可以灵活的编写数据分析表达式。

BI第三步：可视化和制作报告

接着我们给出了商业图表可视化的一个断舍离版：

我们回归于简单，用 Excel 的点，线，面，条，块来快速基于数据模型的透视表构建可视化。

BI第四步：发布共享

我们的发布共享，可谓前所未有的简洁，我们将 OUTLOOK 的能力完全内置在 Excel 里，如下：

菜单的注解更加清晰直白。Excel 立马变身为：

你想看看收到邮件的样子吗？给你看：

太残忍了，在别人还在复制来复制去的时候，我们邮件早就原始模样发出啦。

至于怎么去忽悠老板，各有各的一套，都是老司机了。

打通 PowerBI

很多人已经在 PowerBI 中建立了模型，那么是否可以在 Excel 中复用呢？之前也给出过相关方法，例如：使用 DAX Studio 获得端口号或者使用类似方式，这些方式都是可以继续使用的，但是作为一个BI整个流程的整体，它应该和 Excel BI 形成一体。所以很自然地有了：

从 Excel 接通 PowerBI 后，那你想干嘛干嘛了。简直无法无天了。

建议使用 PowerBI 构建数据模型，这样你既可以使用 PowerBI 进行高端大气的可视化，也可以用 Excel 连接之，进行中规中规的经典透视表。

但是用 DAX Studio 查询端口号很麻烦，所以我们就制作了一个小功能：

这个功能虽小，却解决了一个痛点。

后来的故事

以上内容都是1年前的，总结一下：

这个插件是纯 VBA 打造的，不需要安装，也不需要受到 IT 的权限控制，可以在任何企业的任何场景下使用。但唯一的问题是：

Excel 的版本众多，很多低版本的 Excel 无法使用某些特性。

而在下由于第一不精通VBA，第二精力有限，根本没时间去维护管理更新一个完全免费的工具。所以，就推出了纯净版的 Excel BI。由于缺失了 VBA 的能力，所以无法使用一键连接 Power BI 的功能。但整体还是体现了商业智能的理念的。

我特地设置了一个小机关，让它到 2021年的7月过期，并希望看看是否会有多少人在使用。

一年以后，实际的情况是：非常多人留言反馈。

结果真的有不少伙伴反馈给我。

现在统一通知：

1、纯净版的 Excel BI 可以直接下载永久免费使用。

2、VBA版的 Excel BI Pro 也可以免费下载使用（已修复过期提示）。

另外，在 PowerBI 战友联盟的运营发展中，的确结识了很多领域高手，我们暂时准备提供更正式的 Excel BI Pro 的插件服务，而且是免费的。

此时此刻你就可以在：excel120.com 的主站下载使用它。