Excel图表学习74：制作动态排序的条形图

条形图不仅有助于说明一个或多个数据系列中值的大小，而且还可以很好地替代饼图，饼图比较了一组数据中一个系列的比例。

如下图1所示，一组6门体育课程的报名数据。

图1

如果创建一个条形图，其结果如下图2所示。

图2

我们希望条形图说明每一课程的报名人数相对于总数的百分比，并按从最大到最小的顺序对条形进行排序。

在单元格D2中，输入下面的公式：

=RANK(C3,C3:C8,0)+COUNTIF(C3:C3,C3)-1

然后下拉至数据末尾，如下图4所示。（注意，这个公式对每个数值都给出了唯一的排序号，无论其大小是否相等。）

图3

如下图4所示，在单元格B12至B17中，依次输入序号1至6。在单元格C12中，输入公式：

=INDEX(B3:B8,MATCH(B12,D3:D

下拉至单元格C17.

在单元格D12中，输入公式：

=INDEX(C3:C8,MATCH(B12,D3:D

下拉至单元格D17。

在单元格E12中，输入公式：

=D12/D18

下拉至单元格E17。

图4

选择新创建的数据区域中的单元格区域C11:C17和E11:E17，插入一个条形图，如下图5所示。

图5

选择垂直坐标轴，右键单击弹出快捷菜单，选择“设置坐标轴格式”命令，在“设置坐标轴格式”中，选取“逆序类别”，如下图6所示。

图6

现在的图表如下图7所示。

图7

进一步格式化图表：

• 在数据系列中单击右键，从快捷菜单中选择“设置数据系列格式”，选择合适的颜色。
• 在“设置数据系列格式”中，将分类间距设置成50%。
• 选择水平坐标并单击右键，从快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”，将线条设置成实线黑色；将“刻度线”中的主要类型设置为“外部”，如下图8所示。

图8

• 选择垂直坐标轴并单击右键，从快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”，将线条设置成实线黑色。
• 单击图表，在“设置图表区格式”，将边框设置成实线。

此时的图表如下图9所示。

图9

设置图表标题使之链接至单元格B19，这样当数据更新时，标题中的数据也自动更新。（单元格B19中的公式：="报名总人数是"&TEXT(D18,"#,##0")）

图10

给图表添加标签，如下图11所示。

图11

选择标签，在标签选项中，将标签链接到“单元格中的值”，选择单元格区域D12:D17，如下图12所示。

图12

最终的图表效果如下图13所示。

图13

注：本文学习整理自www.sumproduct.com，供有兴趣的朋友参考。