Excel图表技巧14：创建专业图表——基础

引言：本文整理自exceluser.com，讲解在Excel中如何创建华尔街日报的专业图表。

下图1是我们将用于创建《华尔街日报》（“WSJ”）图表的示例数据。

图1

首先，创建默认的柱形图。选择单元格区域A2:B6，单击功能区“插入”选项卡“图表”组中的“簇状柱形图”，结果如下图2所示。

图2

Excel的默认图表包括标题，但我们将使用不同的方法。因此，选择图表中的标题，然后按Delete键将其删除。

然后，单击并拖动图表的一角，将其缩小到工作表中大约三列的宽度，此时的图表如下图3所示：

图3

要使蓝色柱形更宽，单击图表中的任何柱形，然后按下<Ctrl+1>组合键，调出“设置数据系列格式”窗格，将分类间距设置为5%，如下图4所示。

图4

如果要使用《华尔街日报》所使用的蓝色，先确保仍然选择蓝色柱形，然后单击“设置数据系列格式”窗格中的“填充与线条”选项卡，在“填充”部分，选择纯色填充，单击“颜色——更多颜色”，将颜色设置为红色=1、绿色=144、蓝色=184，如下图5所示。

图5

此时的图表看起来如下图6所示。

图6

现在，需要为图表上方的标题、说明和数量单位文本留出空间。因此，单击并将图表向右拖动，暂时将图表放置在一边。

在单元格D1中输入“YTD销售量”，设置合格的字体，字号为16磅，加粗。

说明不是必需的，但如果要添加的话，在单元格D2中输入内容，内容多的话，再在单元格D3中输入，将字体格式化，字号为10磅。

为了使说明内容能及时更新，在单元格D2中使用公式：

=TEXT(B8,"yyyy-mm")&" ,年初至今零售量"

在单元格D4中，使用Unicode字符创建一个向下的三角形，即：

=UNICHAR(9660) & " 单位: 百万"

将其字体大小设置为8磅，中灰色。结果如下图7所示。

图7

准备好将图表与D列中的文本组合起来。首先，选择图表，按<Ctrl+1>组合键以显示“设置图表区格式”窗格，在“填充与线条”选项卡中，将图表的填充设置为“无填充”，其边框设置为“无线条”，如下图8所示。

图8

现在，按Ctrl+x剪切图表，选择包含度量单位文本的单元格D4，按Ctrl+v将图表粘贴到该单元格。执行此操作后，图表如下图9所示。

图9

调整图表位置，使向下箭头正好在垂直坐标轴数字上方。并适当调整图表大小。

此外，最后的单元格通常包含创建图表的人的联系信息，让人们知道去哪里询问有关图表或其内容的问题。因此，在图表正下方的单元格中输入相关内容并格式化。然后，设置图表坐标轴标签为加粗。现在的图表应该如下图10所示。

图10

要使图表更宽，可以在工作表中加宽一列或在图表区域中插入一列；要使图表更高或更短，可以在图表区域内添加或删除工作表行。

至此，图表制作完成，是不是很简单！