EDI项目初期，确认需求的重要性

EDI项目初期，您需要进行需求确认的工作。外部需求确认即确认您和您的交易伙伴之间的传输方式、报文标准、业务单据以及集成方式等信息。而内部需求确认则需要经过内部协调，明确EDI部署方向。为什么需要在项目初期便制定好明确的需求呢？

1.明确需求，统筹进度

明确传输协议、映射报文类型以及与ERP的集成方式。如果您是响应交易伙伴需求从而计划部署EDI系统，那么就表明您的交易伙伴已经拥有了完整的EDI系统。您的交易伙伴将向您提供完整的EDI配置要求和报文规范；如果是企业自身希望通过EDI系统提高自动化水平，或者希望升级原有的EDI系统，那么选择哪种传输协议以及使用哪些EDI报文就可以由企业来决定。除了EDI实施工作之外，结合企业现有的业务，定制化EDI解决方案也是非常重要的，这可能就会涉及到业务系统集成等问题。

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知行软件支持以上功能，所以需要企业跟业务系统供应商或负责开发ERP的IT人员确认其业务系统是否支持这些方式的集成，根据技术条件，选择最适合的集成方案。进一步实现数据整合和自动化传输，提高企业的现代化信息建设水平，助力企业发展。

2. 把握节奏，分配资源

项目初期明确需求时，企业可以与其EDI提供商协商，对项目整体进度进行规划和统筹，从而预估项目上线时间。这一点是很重要的，能够确保IT部门合理地安排项目计划、分配资源。EDI系统主要负责业务数据传输和格式转换的工作，因此在EDI项目实施过程中，企业业务团队和业务系统也是非常重要的。只有多方合作，才能真正提高业务效率。

通常情况下，实施EDI项目需要由项目经理、业务负责人和技术负责人参与其中。对于大中型企业而言，实施EDI项目往往不止三个人，甚至会有三个团队参与。把握项目节奏，明确分工就变得尤为重要。对于小微企业而言，实施EDI项目需要由EDI提供商协助搭建软硬件环境等。这些情况都可以在项目初期与EDI提供商进行沟通，从而保证项目顺利实施。

3. 根据行业以及需求特点，定制化开发

通常情况下，不同行业的企业进行EDI建设的目的和诉求并不相同，因此在EDI项目初期项目经理要注意收集和整理各个团队的需求，多跟企业决策层、业务部门沟通，挖掘他们的关注点，弄清楚他们真正想要EDI系统实现哪些功能，再整理出项目的应用场景、功能需求、交互需求、管理需求，预估项目周期等。

多年来，知行软件与汽车、物流、零售、电子等行业的众多客户进行合作，积攒了深厚的项目经验，助力企业与BMW、Amazon以及TI等知名企业建立EDI连接，并获得客户的一致好评。

因此，EDI项目初期，确认需求将帮助企业统筹项目进度，合理分配资源，使EDI提供商可以根据企业需求对EDI系统进行针对性的部署。

知行可以帮助企业在EDI项目初期梳理需求，并且结合以往的项目经验对企业的需求进行优化并实现定制化开发，以标准化的流程协助企业完成EDI项目。

既然确认需求如此重要，那么我们应该从哪些地方入手呢？

戳链接了解：实施EDI项目前期，如何收集和明确项目需求？

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