自述：如何利用在线协作软件实现高效办公

谈到在线协作，我一下子就回想起疫情防控前期，大家都只能在家办公的那段日子。相信大家对于那段时光，一开始也是无所适从，一言难尽吧。

线上会议时断时续，任务派发总是延误；

沟通交流全靠微信，任务反馈迟迟没有响应；

还有工作进度难以把控，工作需求无法实时更新等等困难，都严重地影响了我们线上协作的效率。

所幸，我们团队深谙在线协作的重要性，在经历了短期的磨合之后，很快地步入了在线协作的正轨。

接下来，我就给大家分享一些在线协作的要点吧。

1. 在线协作，让任务派发更加便捷

无论是线上还是线下，当我们接到新的项目时，任务的派发总是最先考虑的。而线上工作的任务派发，往往存在着需求层层传递导致误解、工作派发不及时等等问题。

要想解决这个问题，直接一步到位，将任务同步派发到每一个单位，无疑是最有效的。我们团队便是使用了“飞项”这款在线协作工具，帮助我们进行事项的派发。

当我们需要进行事项派发时，只需点击“派发事项”，然后将项目主题、背景、时间、地点等信息填写完毕，就可以一键进行事项派发了。

对于不同的事项，我们只需要邀请相应的协作人员加入项目，就可以立刻进行在线协作了。

针对于一些复杂事项，我们还能够通过在线协助工具对此进行子事项的分解，下图就简单的示范一下。

在飞项在线协作工具中，当我对其中的事项拆解完后，就能够立刻将相关任务派发给对应的协作者。

而且，飞项的事项脉络图功能还能帮助我清晰地看到整个事项的进度计划，当个事项的主次顺序与负责人也都一目了然，随时能够进行监督和检验。

2.在线协作，让远程沟通更加流畅。

在线协作的沟通方式，首先是线上会议。

在事项拆分完毕之后，肯定少不了召开会议征集想法，分享经验，再跟进一下各个事项的进度。但当各个事项全面展开后，各个单位的时间一定很难协调，这时候飞项的时间征集功能，就能很好地解决这个麻烦。

只需要设置好预约时间，就能够向大家征集时间，考虑到不同会议所需要的参会人员不同，我们还能对时间征集的对象进行精确的选取。

在线协作的沟通方式，还有线上群聊。

在在线协作中，同事间的沟通往往面临难题，不同的项目有不同的团队，团队与团队之间又需要协作，为此，我们经常要加入一堆微信群，小红点接连不断，严重干扰日常。

而在飞项中，每一件协作事项都是相互独立的，不会相互干扰，这就避免了我们加入无数个微信工作群，导致工作混淆了。

我们只需要进入相关的项目，就可以进行实时沟通，与同事就项目进行讨论，无论是图片还是文档都可以轻松共享。

而对于领导层来说，能够第一时间将最新需求告知执行层，无疑是非常关键的。在飞项中，我们就可以通过发布公告或是创建代办事项，用最快的速度，将最新需求传达，促使任务更好的完成。

3.在线协作，让工作进度尽在掌控

在线上协作的过程中，“信息不对称”往往会严重拖慢项目进程。尤其是一些横跨多部门协作的大项目，管理层很难去实时进行管控。

如果能够就项目透明化，将整个项目进程公示，并且所有成员都能对项目进行实时操作和管理，一同高效协作，那一定能解决这个问题。

而飞项在线协作工具中的“动态”的动态页面，便为我们提供了这样一个功能。

飞项的提醒功能支持公众号、短信、手机客户端、Pc客户端组合提醒，我们随时随地能够查看与提醒各项日程，对于工作进度的完成情况，也能有更好的掌控。

总而言之，在线协作能够以最快的速度实现信息沟通与汇总，节省了大量碎片化的时间，实现最大化的产出。

而飞项作为一款在线协作工具，所提供的功能又巧妙地贴合了我们对于协作的需要，为团队的在线协作带来极大的便利。

如果你也想追求高效率的在线协作，那飞项一定会成为你的好帮手。

就如他们的slogan，让我们把每件事儿都干得漂漂亮亮！