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ERP软件期初数据的导入总结

SAP软件上线期初初始数据如何导入?这个问题可能还在困扰着一些顾问朋友们,这里结合网络相关资料进行汇总和整理,希望对大家有所帮助!

一、期初数据导入方式(工具)

SAP软件对于期初数据提供了多种数据批导工具,前台可以使用LTMC、Script脚本等,后台可以利用LSMW、COTT、BDC等工具进行处理。前台处理的好处是可以通过标准程序对期初数据进行数据校验,核查数据的完整和准确性,有利于提高数据的质量。

一般期初数据导入方式或工具如下:

1) LSMW

2) SECATT

3) COTT

4) ABAP PROGRAM (USE BAPI)

5) ABAP PROGRAM (USE BDC)

6) Script等

LSMW相关参考文章:

1)「MM思考」LSMW导入OPEN PO的烦恼

2)「MM思考」LSMW 导入Open PO

3)「MM思考」SAP LSMW 物料主数据Basic Data Text数据的导入

4)不会LSMW吗?S/4 HANA中有LTMC来拯救你

5)可能只有 SAP大神才知道的LSMW高级用法

6)原来LSMW还能这样用......

7)通过SAP LSMW极端示例透彻了解抬头项目跟行项目如何关联

8)LSMW批处理使用方法(04)_步骤3

9)LSMW批处理使用方法(01)_总述及界面说明

10)SAP LSMW批导数据的几个注意点

11)基于S/4 HANA环境下 LSMW 批量操作功能详细说明

12)LSMW 创建BOM批导 演示

13)LSMW通过使用BAPI(BUsiness Object)导入主数据

14)LSMW-会计凭证导入操作手册

15)002 【基础配置】手动及LSMW创建会计科目

16)S4 MM培训课程(28)-数据批量导入工具LSMW

CATT相关参考文章:

古老之法,重出江湖-一种古老但好用的数据导入方式CATT

BDC相关参考文章:

Solution:BDC执行后,结果与手工执行TCODE不一样怎么办

BDC录屏批量修改物料

SAP BDC 的应用

BDC篇2 处理录屏时保存窗口不能弹出

BDC篇4 自动生成批导程序

BDC篇3 调用BDC时参数详解

SAP S/4 BDC 批量操作

使用BDC进行Miro录屏时的公司代码弹窗问题

二、一般的期初数据

本文结合SAP软件上线期间的期初数据导入,简单介绍下几个模块期初要导入的关键数据,一般的期初数据包括SD、MM、PP、FI、CO的静态和动态数据。

MM模块:

1)静态数据包括组织架构数据如工厂、采购组织、采购组、库存地点,及一些主数据如物料主数据、供应商、采购信息记录、货源清单等。注意:物料主数据因为牵涉多部门一般上线要建立主数据小组。

2)动态数据包括初始库存余额、未清采购订单等。对于初始库存余额,盘点一定要正确,相应的存货类科目凭证自动产生;对于未清采购订单中的新订单一定要注意物料的最小库存量等,最好等导了采购订单后再设置,否则系统将会提示,低于最小库存量而导致无法导入。

SD模块:

1)静态数据包括物料主数据、客户主数据、价格表、定价条件、运输商、信用数据等。对于Special Price的导入一定要注意价格的取数规则,在Templates中有专门的Models。导Special price 倒不难,难的是如何与Warehouse的对应。也可以用Customer+material做一定价条件,price应该可看成condition的一种方法。

2)动态数据包括未清销售订单等,未清销售订单 最关键在于业务合作伙伴的货币以及汇率要注意。

PP模块:

1)静态数据包括工作中心、工艺路线、BOM等。

2)动态数据包括生产订单、未清生产订单、确认凭证等。

FICO模块:

1)静态数据包括Financial vendor、Financial customer、会计科目、cost center, cost element, Internal order , profit center ( group) 、material price

、initial material stock确定、BP余额等,其中BP的余额一定要搞清楚,并且核对。

2)动态数据包括*** 99990200(GL temp)和21219999(应付账款—暂估)是临时科目、固定资产,整理一个清单,然后直接做个凭证就OK

三、一般处理建议

以下是各位网友的建议和解决方案仅供参考,欢迎批评指正和和交流。大家有什么建议可以直接留言。

动态数据也可以跟静态一样 用lsmw,把需要的transaction和field定义在lsmw里面 然后按照格式上传就可以了。

FA 使用AS91批导,资产科目余额直接使用OASV,总账可以使用F-02批导所有的科目余额。

一般来说,初始数据都可以用CATT 录制相关的操作,然后在交易码 SCAT 执行该Task上载特定格式的数据。客户主档,供应商主档,总账主档,固定资产主档等都可以用CATT上载的。

总账科目余额数方面, 一般只会输入资产负债表科目的科目截至上年年底的余额数。

例如:科目1101100000 中国银行 10000

交易码:F-02

DR/借 1101100000 中国银行 10000

CR/贷 3100000000 资本 -10000

客户、供应商余额也是用同样方法输入年年底的余额数的, 固定资产的总账则需用ABF1 输入。

如果需要明细帐的话就要用CATT 录制 F-02 的相关的操作, 然后准备特定的数据档案了。

我个人认为主要是导什么数据,采用什么方案,这里,我简单的列一下:

FICO的动态数据:

(1) GR/IR

GR,561导入,

IR,T-CODE F-43 (凭证类型KA)

DR: 40 (99990200) 临时vendor.

CR: 31 GR-clear (21219999) 临时科目

DR: GR-clear (vendor)

CR: 真正的 vendor

TCODE: FB50

(2) AP预付款(AP down payment)

F-43 (凭证类型KA)

DR: 29 A Vendor (Related to a special account related to 21210101

CR: 50 (99990200)

(3) 做DOC import AP history list.

TCODE: F-43 (Doc type KA)

DR: 40 (99990200)

CR: 31 Vendor (AP related to 21210101)

(4) 做doc import AR Billing

F-22 (DA)

DR: Customer PK: 09W

CR: PK: 50 (99990200)

(5) Import AR balance.

T-code: F-22 (DR).

Dr: Customer PK: 01

Cr: PK : 50(99990200)

(6) Import G/L Account balance .

资产类(不是固定资产):

T-code :FB50或F-02

Dr:40 balancesheet acccount

Cr:50(9990200)

负债类:

Dr:40(99990200)

Cr:50 balancesheet account

最后试算平衡将帐调平,OK!

固定资产:

主数据用TCODE:AS91导入

会计凭证用TCODE:OASV

对于应收、应付、预收等用相应的TCODE直接做凭证。

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原始发表时间:2021-08-07

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