企业在可持续的发展和变革中,总是伴随着信息化的建设。在大数据、SAAS、RFID、人工智能的支撑之下,企业的信息化建设正在走向一条光明之路。更多的软件厂商也在自己的赛道上,深耕技术和解决方案,为企业提供更加智能的企业管理系统,为企业的信息化建设添砖加瓦。
随着各种功能各异、应用范围不同的管理系统不断涌现,他们在企业内部承担着不同的角色和任务。 随着企业引入越来越多的各种管理软件,多个系统之间数据的统一性、数据的关联性、以及数据的互通性成了企业新的难题。
因此,企业更愿意选择功能密集型较强的OA系统,它具有使用范围广、系统管理性高、操作顺畅等特征。然而,对于某些垂直的领域,只凭OA里面的功能是无法实现的。
使用OA系统也有一定的局限性
以固定资产的管理举例,目前OA系统中仅能实现固定资产领用、审批、基础信息查询,难以实现实物资产的全流程管理。且企业的固定资产盘点方式单一,依靠人工来完成的话,未能提高盘点效率等。另外,数据传递的准确性和及时性都受到限制,给管理工作造成一定的难度。
与OA相比,固定资产管理系统的优势在哪里?
一、 全生命周期管理
l 资产采购、收货、付款、入库、盘点、领用、变更、维修、调拨、清理等全生命周期管理;
l 通过为资产配置自定义字段,让业务可扩展、更适用;
l 便捷的批量录入和批量导出管理;
l 折旧计算自动化:根据资产分类、分摊部门计算折旧费用,为财务管理提供支持;
l 表单EXCEL化,可实现自动隐藏显示、列冻结及组合查询;
二、 RFID智能盘点
l 支持RFID电子标签批量扫描盘点,自动生成盘点报告;
l 支持柔性抗金属和柔性非抗金属标签;
l 一键下载盘点数据,多人盘点自动同步盘点结果;
l 盘点报告提交后,可自动修改卡片变更信息,自动生成盘赢卡片和盘亏报废,并保留处理记录;
l 支持离线RFID盘点;
三、 移动办公
l 全部资产系统功能支持APP移动化管理;
l 支持手机扫码盘点和RFID盘点,盘点报告自动生成;
四、 无纸化办公
l 自动生成资产入库单并打印;
l 实现APP签字管理,告别EXCEL纸质管理;
l 实现小程序移动审批;
五、 员工自助、全员盘点
l 查看自己名下资产,实现一键报修;
l 员工自助领用/借用资产,管理员签字审批;
l 盘点员工名下资产,盘点结果自动汇总盘点报告,实现全员盘点;
l 实现一键扫码完成资产交接;
六、 数据分析、科学决策
l 企业资产有多少? 在哪里? 谁在用? 是否需要采购?
l 实现账账相符及账实相符,解决企业固定资产管理的痛点;
l 多维度可视化的数据报表,既能跟踪每一个资产的使用情况,也能全局掌握企业资产状况;
七、 强大的工作流引擎
l 工作流引擎实现自定义审批流程,满足各业务流程审批需要;
鉴于上述,OA系统与固定资产管理系统各自有着不同的优势,如果两者可以整合在一起,实现优势弥补,可将企业固定资产管理的效益的最大化。将信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建集企业OA系统和固定资产云管理实现融合,才能真正的提升管理的生命力。
易点易动固定资产管理系统可将OA和固定资产管理系统进行集成,打破数据孤岛,将固定资产进行智能化高效化管理。降低企业固定资产的重复采购率和丢失率,降低企业的运营成本,为企业降本增效。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
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