个人永久性免费-Excel催化剂功能第23波-非同一般地批量拆分工作表

工作薄的合并，许多Excel插件已有提供，Excel催化剂也提供了最佳的解决方案，另外还有工作薄的拆分和工作表的拆分，同样也是各大插件必备功能。 至于工作薄拆分，那是伪需求，Excel催化剂永远只会带领高级Excel用户对数据处理、数据分析场景下的最佳方案，而不去迎合各种不合理的需求。 今天给大家送上Excel催化剂的独特的工作表拆分功能，许多闪亮点供你挖掘。

工作表拆分使用场景

一般来说，在各系统里导出的数据，在导出数据的时候，已经对导出行为进行了权限管控，如甲员工只能导广州区数据，乙员工只对导深圳数据，他们的主管可以导华南区的数据等等。理想的场景是各人使用各自的权限导出所需的数据作分析。

但一般来说，可能更合适的场景是某个人的权限足够大，可以导出较大范围的数据，同时此人是制作报表者，数据处理、分析能力较一般一线基层人员要强。

例如像鞋服行业的总部商品人员，可以查看全国所有的数据，一般区域人员办事处、门店人员的报表由总部把数据做好直接向他们发出，格式统一，各区人员无需重复工作。

当总部人员做好了数据报表，分发时，就存在数据的拆分问题，同一个数据源，经过透视表汇总数据后，生成的报表，若直接发送出去，所有人都可看到全部数据，和预想的各人根据不同权限查看不同数据报表的场景不符。

若能够由一人把报表做好，分发的过程中，可以把数据给拆分出不同的工作薄，再分发给相应的人员，这样的场景就较为贴合实际。今天Excel催化剂带来的拆分工作表功能就为此而生。

一般的工作表拆分不足之处

仅对一列或二列的数据项去重后的拆分

纵观各家插件的工作表拆分功能，都仅停留在对某列或多列数据的不同项进行拆分，灵活度有限，如可能某人所需的拆分后数据是多项的，如华南区的广州、深圳、佛山组成一份，东莞、惠州、中山又是一份，若仅仅对每个城市生成一份工作薄，明显不符合实际业务需求。

仅对拆分的工作表生成新的工作薄

拆分出的工作薄也仅包含一个原始数据的工作表，在原始数据工作表基础上做的透视表、自由报表没有同步过去。

仅一份数据源的分发，最终用户收到后还需要重复做透视表、函数等报表生成过程，繁琐低效，报表统一性也得不到保障。

针对以上两点，Excel催化剂将拆分工作表带入全新的高度，完美克服上述两大问题，同时对操作的体验度也有极大的提升。

功能介绍

准备数据源

待拆分的工作表，一般都是明细数据级别的。 对明细数据进行数据分析，最好用的功能莫过于数据透视表。 透视表引用明细数据工作表最佳的方式莫过于把明细数据表转换为智能表格式 一份有数据分析的报表，应该有数据源+透视表+其他样式的自由报表调整。 最佳的处理方式是，透视表引用数据源，其他自由报表用函数、公式、图表等方式来引用透视表的内容。

此次假设需要拆分的数据是根据销售区域来拆分，具体根据红框所示的3列数据来拆分。有其他数据源和其他透视表做干扰

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对要拆分的数据列进行选定后，启用【拆分工作表】功能

只需选定要拆分的列的任意一个单元格，多列需选择多列中的每列一个单元格，让程序识别到基于哪一列来拆分，生成一份待分配内容的工作表清单。

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在拆分工作表配置表里配置生成新工作薄名称

此处可根据实际需求，把不同数据组合到不同的工作薄中，和实际的数据分发场景相对应，可能有部分工作薄是多个项目组合在一起分发。

右侧的任务窗格中，显示拆分后的新工作薄，应带上哪些工作表，此处程序已自动对有透视表的工作表做了自动关联操作，把要拆分的工作表所引用的透视表所有工作表也一同移动到新的工作薄中，同时程序会处理透视表的引用数据区域，变为新工作薄对应的拆分后的工作表所在的数据区域。

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确定新工作薄的存放路径及新工作薄含有的原非拆分工作表

右侧任务窗格中可按CTRL键多选多个工作表，下方的文件夹路径若非存放到原工作薄的文件夹，此处可自行修改目标文件夹路径。 点击【拆分表格】即可完成。

总结

通过Excel拆分工作表的方式，实现数据分发中的权限管理问题，非常灵活方便，无需IT人员设置繁琐的权限配置，并同时可将Excel的灵活报表设计生成功能最终推送到终端用户，摆脱IT人员导向的不贴合实际业务需求，报表制作流程慢，报表查看不友好等弊端。用好此功能将再次企业带来极大的商用价值。