个人永久性免费-Excel催化剂功能第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列

Excel除了数据分析的功能外，其实绝大部用户在用的功能是将Excel作为一张大画布，在其他填充自己的内容，无关数据管理思想的辖制，在这种情况下，更多的是偏向报表设计层面而不是数据录入、采集、整理、加工等。 数据区域的转换，也是日常较大的刚需功能之一，可能为了部分场景的排版所使用，今天Excel将此功能实现得淋漓尽致，想要的效果都能轻松一键完成。

使用场景

可能某些原因下，需要将一些数据结构进行改变，如将一行数据拆分成多行，或一列数据拆分为多列，甚至一个多行多列的数据区域，需要将指定行列数量重新进行调整。

这些场景可能是为了排版及后续的打印服务，通过这样的处理后，在报表层面看上去更舒服和节省纸张使用等。

功能实现

为了穷举所有的场景，对其进行了四个功能的拆分，分别对应于各按钮，可按需选择最终要的效果所对应的按钮一键即可生成。

名词解释

• 转换多行/多列：将原单元格区域内容，经过转换后，是按一行行的数据排列还是按一列列的数据排列。
• 查找先行/先列：因原单元格区域有可能选择的是多行多列的区域，在转换结构过程中，从源单元格区域查找时是先按行来查找还是按列来查找，和查找替换功能的原理一样。

功能入口位置

具体使用方法

第1步：选择要转换的单元格区域

仅此选择一个连续的单元格区域，最好不要对数据源进行隐藏等操作，隐藏、自动筛选后的数据仍然会包含在内。

中间有空的单元格仍然会在转换中输出。

第2步：按所需转换后的样式和查找源区域的方式，选择对应按钮

点击按钮后，仍然有几个步骤需要确认，如分组的组内记录数量是多少一组，或需要分几个组，还有转换后的区域存放在哪个目标单元格中（左上角位置）

最终各按钮操作后的效果如下：

按组内数量为5确认

按分组数量为5确认

结语

对有规律的事情，尽量让电脑来完成，这是Excel催化剂一直以来所提倡的，至于这个规律的总结，是没有太强技术背景的业务导向的人员需要去操练掌握的，其实此功能也是一网友提出的，对其提出的需求，其实理解起来比实现起来更难，所以学会提需求，也是一个很重要的能力，大部分的时间花在一些需求不明确的沟通上，是非常划不来的事情。

需求最基本需要描述：需求的背景，目前的现状，想要实现的效果，从现状到期望结果间的转换逻辑，附上部分样例数据。

若想更轻松地掌握Excel催化剂的功能，可通过视频的方式来掌握，操作类的知识没有比一个视频演示更有说服力的了，视频地址可私信获取。