Excel除了数据分析的功能外,其实绝大部用户在用的功能是将Excel作为一张大画布,在其他填充自己的内容,无关数据管理思想的辖制,在这种情况下,更多的是偏向报表设计层面而不是数据录入、采集、整理、加工等。 数据区域的转换,也是日常较大的刚需功能之一,可能为了部分场景的排版所使用,今天Excel将此功能实现得淋漓尽致,想要的效果都能轻松一键完成。
可能某些原因下,需要将一些数据结构进行改变,如将一行数据拆分成多行,或一列数据拆分为多列,甚至一个多行多列的数据区域,需要将指定行列数量重新进行调整。
这些场景可能是为了排版及后续的打印服务,通过这样的处理后,在报表层面看上去更舒服和节省纸张使用等。
为了穷举所有的场景,对其进行了四个功能的拆分,分别对应于各按钮,可按需选择最终要的效果所对应的按钮一键即可生成。
功能入口位置
仅此选择一个连续的单元格区域,最好不要对数据源进行隐藏等操作,隐藏、自动筛选后的数据仍然会包含在内。
中间有空的单元格仍然会在转换中输出。
点击按钮后,仍然有几个步骤需要确认,如分组的组内记录数量是多少一组,或需要分几个组,还有转换后的区域存放在哪个目标单元格中(左上角位置)
最终各按钮操作后的效果如下:
按组内数量为5确认
按分组数量为5确认
对有规律的事情,尽量让电脑来完成,这是Excel催化剂一直以来所提倡的,至于这个规律的总结,是没有太强技术背景的业务导向的人员需要去操练掌握的,其实此功能也是一网友提出的,对其提出的需求,其实理解起来比实现起来更难,所以学会提需求,也是一个很重要的能力,大部分的时间花在一些需求不明确的沟通上,是非常划不来的事情。
需求最基本需要描述:需求的背景,目前的现状,想要实现的效果,从现状到期望结果间的转换逻辑,附上部分样例数据。
若想更轻松地掌握Excel催化剂的功能,可通过视频的方式来掌握,操作类的知识没有比一个视频演示更有说服力的了,视频地址可私信获取。