个人永久性免费-Excel催化剂功能第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇

Excel作为一款数据领域的万物互联工具，连接一切外部的多种多样的数据源。将数据带到Excel的环境中，再进行数据处理、转换、统计分析等工作，是众多表哥表姐们每天都在经历的事情。 能最快速将其他来源数据，加工成日常所使用的数据结构，将是非常必要的技能之一，此篇介绍数据库中常见的父子结构的数据表，将之加工成我们能使用的数据结构，增加额外属性，排版美观化等。

使用场景

在数据库领域中，数据存储以表为单位，数据存储为避免数据冗余和数据维护的合理性，有许多的父子关系的数据表存在，若直接读取此类数据，将非常难以对其进行下一步的数据信息提取加工等步骤，如下图：一般的原始记录为ID列及其ID列对应的父级ID列信息。同时带上一列描述信息，供人来识别其含义。

父子结构表-子父关系

这种结构的表，数据存储简洁，把该有的信息都存储到位了，如上图的A001是总部，最顶级，其不再有父级关系，pid为空，而A001下面有A002至A007的直辖关系的公司，然后再下来A007下面也有其管辖的其他公司如A008、A009等。

用人工的方式来少量解读这样的父子层级关系，还算可行，如大批量地处理，这种结构将很难进行分析利用，需要展开更多的额外信息附加到其他列中供筛选查询等调用。如下图所示。

更丰富信息的父子结构表

配合Excel自身的字体颜色、字号、筛选排序等操作，在上图的信息中，已经极大的丰富了对父子表所要的读取查询的信息。

例如，想查询A006下属的所有公司，仅需要关系链列筛选包含A006字样即可。

筛选A006及其下属的公司结构

同时还可以只查询最底层的叶子结构的记录数，使用【是否叶子级】列来筛选即可完成。

同时【组序号】列更可以查看不同树下的组织结构图（一个顶级结构为一棵树，如下图，示例数据为2棵树，两组的父子关系）

列表中出现两组数据，两棵父子关系树

具体操作

以上示范的最终效果，经过【Excel催化剂】插件的形式，赋能普通用户，一键即可生成所需效果。

功能入口

步骤1：选定所需数据源

列名不一定需要和示例列名一致，记录列数也不限，仅需核心的id列和pid列为必需列。

步骤2：调用【子父结构转换】按钮，简单完成配置工作

如下图：左侧为源数据列的配置，右侧为需要返回的额外列信息。

配置界面

步骤3：生成所需的结果表。

同样采用过往的新建智能表和覆盖智能表原理，将数据生成至智能表中，供后续透视表等调用。

额外功能支持之一：单元格内容缩进

因生成的数据表，有【层级深度】一列，可利用此列的信息，对首列内容进行缩进处理，使用另外的缩进功能。

增加缩进功能入口

生成缩进量

缩进仅为单元格格式，真正单元格的内容值不改变，即没有真实的空格存在，数据是干净的，仍然可以用于其他关联引用操作等。

有缩进后的效果

当然有排版可视化效果更深入的话，可充分利用Excel的灵活排版功能，通过字体大小、字号、颜色等方式来作进一步的美化操作。

甚至借助【层级深度】列的内容属性，进行条件格式应用，对整行自动化格式设置。

单元格简单美化

额外功能支持之二：读取单元格内容缩进量

有时已经缩进好的内容，反读取出其缩进量，本次使用自定义函数实现，最终得到的值和【层级深度】一致。

自定义函数读取缩进量

结语

千万不要低估你手中的Excel的威力，也千万不要觉得自己学习Excel的能力用不起来，借助Excel催化剂+普通用户掌握的Excel一般技能，可以做出许多专业IT程序猿或专业数据分析人员都会刮目相看惊人的效果。此篇的父子结构的转换，实属惊艳之作。

预告

此篇的父子结构，数据源为子父关系，下篇再来一个父子关系的，应用场景也是十分广阔，特别是制造业中的物料管理的BOM物料分解，敬请期待。