个人永久性免费-Excel催化剂功能第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手：快速录入窗体辅助录入

Excel作为最好用的数据录入工具，没有之一，如果能够充分利用好Excel的灵活性和规范性，将带来极大的生产力提升，前面的几波功能也有做了几大数据录入的辅助功能，今天再次给大家带来一个特定的使用场景，在已经做好了数据验证有效性的表单中，且有效性为序列类型时，快速在多序列项目的有效性上进行选择录入。

业务场景

在第66波（数据快速录入，预定义引用数据逐字提示）的介绍中，通过提前配置好要弹出快速录入窗体的区域，实现Excel表单的快速录入。

第66波的数据快速录入

可能某些场景中，已经存在设置好录入区域、且有相应的数据验证有效性设置好的区域，若区域范围太大，从头再使用第66波的配置工作，会略显繁琐。

此篇的功能在第66波的原有功能上做一些小小调整，可以对使用序列作为数据验证有效性的录入区域，快速调出快速录入窗体，可供关键字模糊搜索匹配，对序列内容项较多，直接使用有效性进行选择有一定困难的场景特别管用。

功能实现

功能实现的前提如上文所提到，需要提前做好数据验证有效性的设定，且有效性为序列类型的。 通过插件开关，可打开可关闭快速录入辅助窗体

功能入口

已设定好数据有效性 打开快速录入窗体开关后，当选定对应单元格时，可弹出快速录入窗体，以供探索筛选出符合条件的内容项。

序列3所在列弹出快速项目选择窗体

因数据有效性满屏可显示8个项目，故弹出的窗体仅在多于8个项目时才起效，序列项目太少，反而直接选择速度更快，没必要弹窗选择

若已录入结束，建议将【快速录入窗体开关】关闭，让数据查阅时，不会再弹出窗体，妨碍操作。

结语

数据有效性+定义名称+一定的二次开发窗体辅助，Excel环境的数据录入的便利性和数据录入的准确性将得到很大的提升。

同样的一个录入操作，针对事前和事后的设置操作不一，产生了第66波和本篇两种的处理方式，最终殊途同归，一样地能够达到最终的目的，让数据录入更方便！