个人永久性免费-Excel催化剂功能第87波-将批量发送邮件做到极致化，需借力Outlook

在过往的功能中，已经实现过批量发送邮件的功能，但收到的反馈是部分企业邮箱不能用，原因是无解的，因为程序员能找到的公开的类库只能实现一些通用性的场景，太复杂的企业环境可能会失灵。 近期认真来学习Outlook这款OFFICE套件，又有新的发现，重新用Outlook实现了一个体验极致化，真正实现能用Outlook成功发邮件的，必定能借助Excel催化剂实现批量发送邮件。

业务场景

在过去的文章中，已经详尽说过邮件群发的场景，也相信职场人士会有更精彩的使用场景，不再展开，详见下文 第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量https://www.jianshu.com/p/2aa78ac49113

对Outlook的观念更新

因用户反应企业邮箱配置失败，而现在重新回来复盘，也发现犯了个假设性错误，以为用户安装Outlook的情形不多，能够脱离Outlook来发邮件，会是更优的方案。

这也是程序员一惯的毛病发作，凡是微软的东西都政治性地鄙视一轮，然后尽可能远离，去找一些所谓的开源无限制的轮子来实现。

一直以来一个很好奇的场景，为何老外那么喜欢用Outlook，而国人因为办公习惯的原因，没有过多地使用邮件，所以也很少会觉得收发邮件这样的东西会有什么搞头，但冥冥中知道Outlook是一个很大的市场，催生了很多开发者在其之上进行二次开发。

当开始着手开发Outlook相关的功能时，如前阵子的批量提取邮件附件功能，花了些时间来学习Outlook的基础操作（有能力的话，请到Youtube上转一圈，里面大量优质免费的教学视频，无广告，免费，流畅，质量非常高的讲解）。

逐渐发现Outlook真不是一个简单的东西，它甚至可以说是一个人在职场中、公司内对自我管理、他人协作的一款强有力的生产力工具，远不止是收发邮件这么小儿科的东西。里面有日程管理、计划任务、会议管理、企业组织内部人员管理，人员层级关系等等，邮件只是工作的沟通环节的其中一环，也是胜于其他所有沟通工具的可追溯可归档整理结构化的沟通记录。

在接下来的很长一段时间，Excel催化剂将会深入学习和挖掘Outlook和Excel的强强联合的使用场景，做出一些跨界威力强大的辅助功能出来。敬请期待！

Outlook版邮件批量发送的改进之处

既然之前的使用百Outlook的方案有些缺陷，现在就谈谈使用Outlook的方案能够解决哪些问题和它带来的优势所在。

Outlook可以应对一切的邮箱服务

若哪一款邮箱，不支持Outlook去登录访问，那真的是很大的胆量，敢于和行业标准对抗，Outlook之于邮件世界就是一个标准，谁不兼容它，第一时间好好检讨，这样的东西推出市场，很丢人脸面的。

所以用Outlook来发送邮件，就没有了之前的对某些企业邮箱不支持的问题，而且和IT人员沟通Outlook邮箱发不了邮件，也是一件大概率可以解决的事情。

Outlook原生的界面体验，堪称极致化不为过

在软件界，有张小龙操手了微信，人人皆知，但张小龙的前身是做FoxMail的，他选择用邮箱客户端来展示他的材华，可想而知，邮箱这个东西，可以做的地方之多，任何一个做产品的人，可能都要好好地认真研究张小龙的FoxMail和QQ邮箱。

在FoxMail的参照者中，Outlook估计也不会逊色多少，迭代了30多年的产品，怎么可能让一个小开发调用一个小类库就可以取代？所以在Outlook上让用户去操作邮件的收发动作，不展开，体验毫无疑问地完美！

在邮件正文中编辑将变得极大的方便快捷

想必一个正式的邮件内容，不会是一个简陋如毛坯房一般地只是几句沟通内容而已，还有邮件的签名设置、邮件内容的排版等也是支撑一个邮件对外是否专业的一个很重要的环节。

在批量发送邮件过程中，不单单是变化几个变量而已，整个邮件正文的专业性的保持也是必不可少。

此次使用Outlook的操作界面实现整个正文的排版，几乎和日常写一封邮件的体验无差别，可以复用自身的邮件签名，邮件正文排版等功能。并且同时扩展了正文的内容可以满足变量替换操作，即可以写一个占位符在正文中，让从Excel里维护的个性化的数据对其进行替换操作，变为一封个性化有温度的群发邮件。

功能实现

使用方法，和第24波的发送前期准备工作类似，请参照之前提及的操作细节。

功能入口

先决条件是，需要安装OFFICE软件时，勾选一同安装Outlook组件。

步骤一：先打开Outlook，并且新建一封邮件或打开一封邮件进行修改成模板要求的样式。

除了正文部分，其他的参数，都会在Excel表里维护并替换。

编辑邮件模板，主要是正文部分

步骤二：点击【批量发送邮件-OUTLOOK版】，打开Excel邮件配置表

除了发送邮件使用的常规字段外，还可以无限追加变量字段，用于在邮件正文里作替换真实变化内容所用。

配置清单中可追加变量字段

步骤三：根据自己的需要，修改邮件发送窗体的其他参数

修改好参数后，点击【批量发送】即可完成邮件的批量群发操作。

邮件发送配置窗体

结语

微软的OFFICE软件，各组件间无缝对接，在Excel上调用Outlook，完成Outlook最擅长的邮件发送功能，同时也保留了Excel作数据配置的灵活性及方便性，强强联合，必定是非常棒的使用效果。

后期将会更多地推出邮件、日程、联系人、任务等企业有关人方面的管理和协作的功能，敬请期待，也可提前将Outlook的原生功能给熟悉，好在插件辅助增强时，知道其所以然，插件只是增强，原生功能也十分强大可用，这个不能本末倒置。