在日常制表过程中,一个不得不面对的问题,许多的工作起点是基于其他人加工过的表格,无论自己多大的本领,面对不规范的其他人的制作的表格,经过自己的手,该擦的屁股还是要自己去亲手去擦,而带出来的也只会是一堆脏累活。 此篇帮助接手不规范的图片插入操作后的表格,让其最大限度地自动化整理,再辅以少量的未能如愿达到预期效果的手工调整,大大降低工作量。
图片插入,绝对性地刚需功能,大量普通Excel用户,不知道可使用插件的方式批量插入图片,而使用手工的插入方式,图片的未在一个单元格范围内,肉眼看起来问题不大,但在Excel看来,就有很大的问题所在。具体如下:
因为图片有小部分溢出到其他单元格,遮盖了单元格的边框,若需要加边框美化排版时,就会出现断层。
一般来说,图片插入到工作表中,增强了数据可读性,但数据阅读过程中,少不了的是排序、筛选的操作,手工插入的图片,未完成落入单个单元格范围内,无法正常使用排序、筛选等操作,使用后发现图片已经不按预期地跟着移动到正确的位置。
功能入口
因着以上的问题,Excel催化剂对图片进行有限度地调整,以便满足单个图片完整落入到单个单元格范围内(若单元格存在合并单元格,则落入合并单元格的范围内)。
功能原理是对原图片进行缩放,缩放的方式是中心缩放,即原图片的中心点位置不变,对图片进行缩放,直至整个图片可落入到单个单元格范围内为止。
对于人工插入的图片,一般也只会越过小部分区域,使用此方法,只需缩放了80%左右,即可满足需求了。
调整前的图片,部分区域溢出到其他单元格
调整后的图片,经缩放后,都在单个单元格范围内
经过缩放后的图片,以上两点提及的问题点将不存在,若需要将图片再放大至整个单元格内存储(留出边框),可使用之前第54波的调整图片大小来完成。
使用调整图片功能处理后的结果,将填充满整个单元格区域
Excel催化剂不止于让大家从零开始的做表带来极大的便捷性,就算中途接手一摊烂货,也一样可以不畏其难地将最大化地自动化完成,不在不必要的重复工作中浪费时间。
同时,Excel催化剂的系列功能,也是环环相扣,众多功能组合起来,才能够在数据处理、分析等环节表现中凶残地效能提升的震撼效果。
更为详尽的效果演示,可从视频教程中获得。