Power Pivot入门前奏：数据透视——谈笑间，函数灰飞烟灭

小勤：大海，现在刁总对数据分析的要求好多啊，一会儿按区域，一会儿按城市，一会儿按店面……你看，上个月本来说只要统计各类产品、各个区域的销售金额、毛利，结果开会的时候，刁总却突然问每个城市、每个销售员的情况，会前都没准备，我哪里能马上算出来给他啊，后来会后又重新按要求算了一遍，然后第二天重新组织了会议，你知道刁总思路很跳跃的，时不时就可能冒出个新想法，这次会议还不知道又要提出什么新的问题来……

大海：一个会要开2天？我也服了你们了。不过我如果是刁总的话，可能提出的问题还更多。公司的数据现在不是挺规范的了吗？统计分析应该很简单了啊。小勤：规范是规范，但统计分析还是得一样样来，突然冒出来个需求，怎么干得了啊。而且数据量还这么大，你看，这是我汇总好的明细表，从去年1月份到现在，1年半的数据就70多万条了。

小勤：下面是我统计好的销售额和毛利情况。

大海：嗯，明细做得挺规范了，sumif函数用的也还挺溜嘛。

小勤：你别消遣我了，现在刁总要做这么多分析，而且公司数据量又这么大，每次输个公式进去要算半天，虽然可以设成手动计算，但又怕一下没注意公式输错了不能及时知道，所以……

大海：好啦。你这个问题其实很简单，根本不需要用什么函数，而且一次性解决掉刁总的多种要求问题，计算速度还很快。

小勤：还有这么神奇的事？赶紧教我啦。很快就要开会了，我能学会吗？

大海：当然可以！很简单，直接用数据透视。

小勤：数据透视？以前听说过，但不知道怎么用。

大海：好吧，你先告诉我想统计什么。

小勤：你先实现我已经统计的情况我看看吧。首先是每个区域的销售金额和毛利情况。

大海：简单。看着。

于是，大海在明细表随便选中了一个单元格，点击菜单【插入】-【数据透视表】。

马上，弹出了【创建数据透视表】对话框，大海直接点了【确定】。

大海点了【确定】后，工作簿里多了一个工作表，并且显示是这样子的：

大海：看着，见证奇迹的时刻！你要“每个区域的销售金额和毛利”是吧？

大海一边重复着小勤的统计要求，一边操作着。

大海：首先，“每个区域”，大海一边说，一边将【数据透视表字段】的【区域】拖到右边的【行】里。

大海：然后是统计“金额和毛利”，对吧？

大海继续重复着小勤的要求，并且将【数据透视表字段】的【金额】和【毛利】拖到右边的【值】里。

大海：搞定。“每个区域的金额和毛利”。你看：

小勤：这么简单？？？

大海：是啊，就是这么简单！

小勤：那我要统计每个产品的销售金额和毛利，怎么办？

大海：“每个产品的”——“金额”——“毛利”，大海大声地一个词一个词地念着，刚念完，“搞定了”。

小勤：……？？？！！！小勤彻底无语了。

原来，大海直接将原来在【行】里的【区域】拖出去了，然后将【货品代码】给拖到了【行】上，5秒钟都不到，结果就出来了。

小勤：太神奇了！但是，我要原来的结果都保留怎么办？

大海：神奇吧？要原来的结果保留很简单啊，复制粘贴你会吧？

小勤：复制粘贴我当然会啊！透视表也能复制粘贴？

大海：当然啊，你以前学过的【Ctrl+A】、【Ctrl+C】、【Ctrl+V】等等都可以照常用。你自己试一试就行。还有什么要求？

小勤：好多啊，还有要按城市的，按店面的，按销售人员的……

大海：你的要求很清晰嘛，“每个城市”——“销售金额”——“毛利”。

大海又开始一个词一个词地重复着小勤的要求。小勤很奇怪。

小勤：为什么你要一个词一个词地重复说我的要求？大海：你有没有发现，我拖动那些字段放到【行】或【值】里面的时候，就是你的要求里的一个个词？小勤：好像是嘢！那这个是不是将“城市”放到【行】，“金额”和“毛利”拖到【值】就行了？

大海：聪明！你来试试？

小勤：好的。

于是，小勤一边重复自己的各种要求，一边操作起来：

“店面”——“金额”——“毛利”

“销售人员”——“金额”——“毛利”

……

不到一分钟，小勤竟然生成了十几种统计的结果，一个函数都不用。