大海:当然啊。数据透视表里可不只是求和那么简单哦,虽然你每次把数据放进去的时候求和就自动出来了,但是,透视表实际上还支持很多其他的计算哦,比如计数、最大最小值、百分比……
小勤:那太好了,快跟我讲讲。
大海:那我们拿个实际的例子来说吧。比如说咱们现在已经生成了各种产品的毛利求和结果:
想看各类货品的销售次数(行),那可以修改他们的计算方式,也叫【值汇总依据】,直接在要调整的数据的任意单元格里【右键】-【值汇总依据】-【计数】:
或者在数据透视表字段设置区域的相应值字段里进行【值字段设置】:
结果如下:
小勤:嗯。看到了。而且还可以设置为平均值、最大值、最小值等等。
大海:对的。这是汇总方式的情况。
小勤:那能不能比例呢?
大海:比例——也就是百分比等,在数据透视表里叫【值显示方式】,即到底显示为原始的数值形式呢?还是显示为百分比呢?这也可以通过右键菜单来实现,比如最简单的百分比,直接在要调整的数据的任意单元格里【右键】-【值显示方式】-【总计的百分比】:
像前面的【值汇总依据】设置一样,也可以在数据透视表字段设置区域的相应值字段里进行【值字段设置】:
结果如下:
小勤:嗯。这真是太方便了。另外,那个菜单里还很多其他的如列汇总的百分比、行汇总的百分比等等,都是什么意思呀?
大海:这部分的内容很多,但大多数都可以通过动手尝试并结合字面去理解,你都操作一遍,只有自己动手并且仔细观察数值的变化,才能真正体会其含义。
小勤:好咧。
本文分享自 Excel到PowerBI 微信公众号,前往查看
如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。
本文参与 腾讯云自媒体同步曝光计划 ,欢迎热爱写作的你一起参与!