大海:日常Excel中不推荐使用合并单元格指的是对数据源,不是对统计结果。因为数据源里出现了合并单元格就会带来各种各样的麻烦,甚至无法进行数据透视了。
小勤:啊,原来这样。那对统计结果要合并单元格的话怎么办?
大海:你只要源数据是规范的,用数据透视出统计结果,那统计结果里的合并单元格可以很方便地通过【报表布局】功能设置就实现了。菜单长这样的:
比如说你生成的默认数据透视表是这样的:
这种格式就是菜单里的【压缩形式】,即所有的行标签都被“压缩”进了同一列里面:
我们分别改为【大纲形式】/【表格形式】看看有什么差别:
小勤:嗯,这个放到一起对比就很清楚不同形式之间的差别了。那菜单里那个【重复所有项目标签】是什么意思?
大海:你看上面的大纲形式和表格形式里,上一级的标签不是都只显示了一次,下面都是空白的吗?
小勤:嗯。难道就是重复显示,都填充上?类似于向下填充的功能。
大海:你试一下不就知道了?
小勤:嗯。先使一下大纲形式的,啊,原来是这样:
大海:你看菜单理解的基本就八九不离十了,大胆尝试印证自己的想法就行。
小勤:咦,压缩形式怎么好像没效果啊?
大海:你这是欺负人吧?原来内容就已经压缩在一列里了,你哪里还有位置给别人重复显示啥啊!
小勤:啊,对啊。那要合并单元格呢?说了这么多还没到重点。
大海:这些基础的得先学会嘛。重点来了,首先,设置成表格形式:
然后,【右键】-【数据透视表选项】
【布局和格式】-【布局】里勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。
结果如下:
小勤:嗯,就要这样的效果。
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