PQ和超级表结合，实现文件夹及文档管理

利用Excel管理文件夹及相关文档，可以很方便地利用Excel的筛选、查找等功能，而且，借助Excel中的HyperLink函数，可以实现相关的链接，达到直接通过Excel打开相应文档功能。具体实现方法如下：

一、获取某文件夹下所有文档形成目录索引

获取文件夹下的所有文档形成目录索引有很多方法，比如通过dos命令行获得，然后复制粘贴进来，或者通过VBA批量获取，但这些方法都太过“专业”，对很多用户来说操作起来比较麻烦，因此，推荐使用Power Query来完成，具体如下：

Step-01：从文件夹获取数据

Step-02：选择要管理的文件夹

Step-03：在弹出的窗口中单击“编辑”

Step-04：按扩展名筛选想通过Excel进行管理的文档（如“doc”或“docx”或“xls”或“xlsx”类型的文档）

Step-05：删除出文件夹路径和文件名以外的其他列

Step-06：上载数据到Excel工作表

二、建立文档链接

通过以上操作，我们获得了所需要管理的所有文件名及文件路经，接下来就可以通过hyperlink函数建立文档链接了，如下图所示：

以上通过两个操作实现了从需要管理的文件夹中非常方便地导入所有所需文件信息以及建立文档链接的过程，而且，通过Power Query实现的操作，在文件夹相关内容更新后，可以在Power Query中直接一键更新（由于Power Query查询结果返回Excel时生成的是超级表——关于超级表我后续会撰文专门描述，因此，在超级表里用HyperLink函数缩写的公式也会随之刷新），如下图所示：

在线M函数快查及系列文章链接（建议收藏在浏览器中）：

https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiZDVhZDBlMTYtNDkzNC00YWFjLWFhMmMtMmI3NTk2Y2ZhMzc3IiwidCI6ImUxMTAyMjkxLTNkYzUtNDA1OC1iMDc3LWQ0YzU4YWJkMWRkOCIsImMiOjEwfQ%3D%3D