从财务凭证摘要中提取人名信息，简单的两种方法及优化思路

最近遇到从财务凭证摘要里提取信息的情况比较多，一是学员的提问，还有就是最近的项目上也多次涉及到这样的需求，比如下面这个，要求从摘要里把人名提取出来：

又如这种：

实际情况一般没有这么乱，因为大多数公司的财务录数据时都相对规范，但也正因为财务录摘要往往都比业务录系统还规范完整，所以很多从业务系统拿不到的数据，反而可以通过从财务凭证摘要里分离出来进行分析，这一点真要给财务人员点赞！

这里还是从比较乱的角度先探讨比较通用的方法，后面再说一说根据实际情况可以进行优化的一些思路。

首先，在这种比较乱的情况下，是不可能通过分列之类的操作来实现的，至于如Excel里的智能填充（Ctrl + E）之类的更是不用去想。

所以，主要考虑通过关键字（词）匹配的方式把它给“搜”出来——因为对于人名来说，我们通常会有公司的通讯录，或一些专门的花名册：

把财务凭证和通讯录2个表的数据接入PQ后，实现方式其实也比较简单，具体如下：

- 方法1 -

引用通讯录表（初学者习惯引用表的比较多），对其中的姓名是否被包含（Text.Contains）在当前的摘要中，不（not）包含则跳过（Table.Skip），在最后剩下的表内容中取姓名列的第一个（List.First），公式如下：

List.First(
    Table.Skip(
       通讯录,
       (x)=>not(Text.Contains([财务凭证摘要],x[姓名]))
    )[姓名]
)

- 方法2 -

或者更简单一点，直接用通讯录的姓名列做判断，List.Skip函数的使用跟Table.Skip函数的用法类似，公式如下：

List.First(
    List.Skip(
       通讯录[姓名],
       (x)=>not(Text.Contains([财务凭证摘要],x))
    )
)

更多类似例子还可以参考文章《多个关键词匹配查找问题，这个方法可能更优！》，或通过手机端在公众号搜索Table.Skip等函数查看更多应用案例。

- 优化思路 -

使用上面的方法，对于每个摘要，都得从通讯录表里搂一遍，如果凭证的数据量很大且通讯录上的人名也很多的话，那效率可能会比较低，对此，可以通过Table.Buffer或List.Buffer等在一定程度上提升效率，具体方法可参考文章：

• PQ-M及函数：加Buffer缓存提升查询效率
• PQ算法调优 | 从缓存表到缓存列，科目余额表取最明细数据问题极速提效

此外，当实际数据本身是比较规范的情况下——如上面例子的实际情况见下图，其中90%以上都是在同一个位置：

建议先做分列并与名册合并查询做一次匹配，匹配不出来的部分再用姓名去做关键词包含性匹配——一般来说，分列和合并查询的效率是比较高的，具体怎么做？自己按着思路试一试？

很多时候，只有自己真正动脑想过、动手试过，才能真正掌握一项知识，并学以致用。

更多关于提升Power Query效率的方法或案例，请参考《这6个极大提高PQ数据处理速度的案例，快看看是不是你的情况！》。