隐藏在微信里的会议助手，这就是高效办公的最好方式！

疫情渐缓，大多数打工人早已返回了工作岗位，再也不需要居家办公，参加视频会议还要换衣服化妆了。不过工作中会议总是不可避免，特别是对于部分销售型公司来说，每天大大小小的会议不断，而会议室数量有限，再加上还有其他部门临时插队，会议室的预约可以说是难上加难。

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传统会议组织效率低下

对于小公司来说，会议室预约可能通过口头传达的方式，而公司人数一旦上升，留给行政的压力就增大了。行政人员需要抽出多余的精力来进行会议室的安排和分配，这就很容易导致会议效率低下，大大影响部门的工作进度。

1、会议室扎堆使用，分配难

在很多情况下，总有部门在同一时间段都想要使用会议室，这就造成会议室根本分配不过来，而有的时候会议室又根本无人使用。

造成这种结果其中一个非常重要的原因就是，部门间彼此信息不对等，无法获知会议室当前的使用状态。

2、会议通知触达低，无反馈

平时公司会议类型众多，需要一一通知参会人，微信通知无反馈，还需要逐个核实，再碰上一个小型会议，群里通知保密性低，一个个通知又太麻烦，操作实在过于混乱。

如果能有这么一个助手，可以随时查看会议室预定记录、在线预约签到、一键通知参会人员会议信息……会议效率不知道要提高多少倍。

隐藏在微信里的会议助手

企业微信可以说是企业办公管理的必备APP，道一云会议助手通过接入企业微信，实现了会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等功能；此外它还打通请假出差系统，自动统计参会人数，会议组织从未如此简单便捷。

（1）微信上就能预约

会议助手不仅能支持微信上提前预约会议室，还能安装数字标牌同步显示会议室状态，支持周期性会议设置，不需要重复设置。

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（2）快速发起会议，自动统计出席人数

拥有固定模板可供选择，支持一键调用快速发起，还可以设置会前微信提醒；未反馈人员可以进行一键提醒，参会情况全自动统计。

（3）多种签到方式，快速上传会议纪要

道一云会议助手支持二维码、摇一摇、大屏幕等多种方式签到，会议结束以后还能上传会议纪要，保证会议内容的精准传达。

（4）连接智能会议设备

一台道一云会议平板，搞定投影、白板、视频会议三大会议需求；可在企业微信端控制无线投屏，支持文稿演示、会议纪要同步推送、多终端互动等。

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（5）与腾讯会议对接

随着企业陆续复工，一种新的开会形式逐渐变成常态，一部分参会者在线下参会，一部分参会者通过在线方式接入会议，如何有效组织这种混合式会议，变成了一个新的课题。

为满足客户的使用需求，道一云完成了腾讯会议与会议助手的对接，形成了线上+线下同步开会的整体软硬件解决方案，帮助企业实现高效低成本的会议管理。

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会议助手本是线下会议全流程管理方案，接入腾讯会议之后，拓展了线上会议场景。发起人可一键开启语音视频会议，开启后即可在创建会议后自动预定腾讯会议，同时自动获取手机号码作为创建腾讯会议的账号，支持腾讯会议的时间、标题、会议取消等信息的同步。

教你一分钟快速上手会议助手

1、会议室设置

管理员可以在企微后台的会议助手，点击设置，进入会议室设置页面。可以选择会议室，并对会议室的容纳人数、设备、地址进行设置。

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2、如何在微信端发起会议

建好会议室之后，在应用端进入会议助手应用，填写需要的会议内容，选择会议时间、地点、签到方式，上传会议文件就可发布。参会人员就可以在微信端收到会议通知了。

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