SAP MM 关于采购组设计的思考

SAP MM 关于采购组设计的思考

在项目实践中，SAP MM中的采购组的设计有如下2种常见的方式：

1）采购组与采购员对应起来。一个采购组可以对应一个采购员，也可以对应一组采购员。笔者参与的好几个项目里，包括很多GLOABAL SAP项目，都是这种模式。刚进入项目，就要收集客户的采购员信息，比如名字，电子邮件地址，座机号，传真号等信息，然后把这些信息作为后台配置采购组的基础。这些项目里，每个采购员都能有自己独立的采购组代码。这些采购员的名字电话等信息会出现在从SAP输出打印的采购订单上，给到供应商以后方便后续联系，能让供应商快速而直接的联系到具体的采购人员。当然有个弊端就是一旦采购员离职，就需要为新进的采购员增加采购组, 需要走流程改配置。

2）采购组不与人对应起来，而是与物料的分类对应起来。笔者有注意到一些项目文档里的采购组的设置，跟物料组或者物料类型很类似。比如原材料，包材，MRO等，为这些物料的分类各自设置一个采购组。此时采购组的划分，就是按照物料的类型来进行的。当然了，企业里的采购部门内部，可能确实存在这种工作上的分工，原料采购，包材采购，MRO采购等有专人负责。实际上笔者参与的几个制造业的项目，客户的采购部门就少数几个人，工作不可能分工这么细致，他们虽有大致分工，但是也是相互backup，避免人员流动带来业务上的影响。所以这种按物料类型的设计的采购组，可以更直观的在采购报表中看到各种类型的采购物料相关的统计数据。这种设置方式里，采购组信息也会出现在从SAP系统打印输出的采购订单上，名字是虚拟的，比如‘原料采购组’。供应商可以通过电话号码, Email 等信息联系到采购人员，只是没那么直观快捷了。好处就是即使采购员有变动，系统层面的设置不需要做任何变动，不用为新进的采购员建采购组代码，不用改配置。要知道SAP系统上线后，改配置的话，需要走相关的流程，在很多大公司里这种流程耗时比较长。

笔者在项目实践中基本都采用第一种方式设置采购组。不过笔者打算在将来的项目里，尝试使用第二种方式来设置采购组，当然前提是客户方不反对这么干，尤其是在GLOBAL项目里，需要客户方总部SAP团队的同意才行。

-完-

2021-9-2 写于住处。