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两个公式抓住商品管理细节:调拨单中有乾坤

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wujunmin
发布2021-09-07 17:22:17
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发布2021-09-07 17:22:17
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文章被收录于专栏:wujunminwujunmin

本文涉及公式可在Excel Power Pivot及Power BI中使用。

连锁服饰企业常常关注的商品指标有销量、销售额、销售折扣、毛利率、库存周转率等。

对应的,在ERP系统中最常用的是销售、库存相关模块。然而,ERP中有助于我们改善商品指标的调拨单模块却常常被忽视。该模块其实蕴含改善商品指标的乾坤。

为什么会有调拨单产生?因为商品需要流转。典型的调拨单如下图所示:

新货到达物流中心后,商品部开立调拨单,将指定货品按照合适的数量配发给各个店铺。物流中心按照商品部开立的调拨单为各店分拣货品并配送到店。

商品部为各店配备的新货是基于销售预测的,凡是预测都会有误差。各店销售速度不尽相同,因此店铺与店铺之间需要进行货品调整,大的原则是销售速度快、库存紧缺的店铺从销售速度慢库存充足的店铺调入货品,此时也需要开立调拨单去完成该项作业。

顾客在A店选中团购商品,但是A店该商品数量不足,临近的B店有货,A店需要从B店调入满足顾客需求,这种情况也需要开立调拨单。B店调入给A店,做到账实相符。

就这样,无数的货品在物流中心与店铺之间,店铺与店铺之间飞来飞去,产生了大量数据流,一团乱麻。这些数据有什么用呢?

我们可以跟踪新货配送时效。

从货品抵达物流中心到完成分拣,并配送到店的速度反映零售商的供应链效率。新货是否能够及时到店对商品销售有至关重要的影响,尤其是你的商品同质化比较严重的时候。

调拨单中有明确的店铺收到货品时间,DATEDIFF函数即可算出差值。

代码语言:javascript
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新货到店使用天数 = DATEDIFF('调拨单'[调拨单开立日期],'调拨单'[调入日期],DAY)

使用矩阵或者透视表可以看每个店到店天数的分布情况,依照距离远近查看新品到店时间是否异常。

不排除有些公司管理更加精细化,具体到小时,DATEDIFF对于这样精细的测算也是支持的,到分钟,到秒也没有问题,只需变更第三个参数。

以上公式反映了从开立调拨单到货品到店的完整时效。如需拆分进行评估也是可行的。

比如,反映物流中心货品分拣时效,可以

代码语言:javascript
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分拣时效 = DATEDIFF('调拨单'[调拨单开立日期],'调拨单'[调出日期],DAY)

反映承运商运送时效,可以

代码语言:javascript
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送货时效 = DATEDIFF('调拨单'[调出日期],'调拨单'[调入日期],DAY)

从数据反映的时效可针对性分解解决,是承运商效率不行需要更换,还是物流中心缺人手,还是分拣流程需要优化。

我们还可以检核异常。常见的调拨异常有两种。

第一种是货品刚刚调入又调出。比方下图STY00009这款商品5月22日刚调入Store162这家店铺,5月25日又调出,没有给店铺足够的销售时间。

第二种是货品刚刚调出又调入。比方下图STY00201这款商品5月21日刚从Store47这家店铺调出,5月24日又调回。

造成这两种状况有可能是特殊业务需求,也有可能是人为失误,还可能是人为故意。

手工调拨作业容易造成人为失误,人为失误导致空中飞货(祸),货品常年在空中飘来飘去,造成销售机会损失及物流费用增加,人为失误可以通过工具提前避免

理论上调拨是为了销售,两店之间频繁发生这种往返调拨,某货品从A调B店,过几天又从B店调A店,明显不是销售原因,就需要深入排查,以避免财务风险。

在调拨单中添加计算列可以快速对以上异常进行排查:

代码语言:javascript
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异常检核 = 
IF (
    SUMX (
FILTER (
FILTER ( '调拨单', EARLIER ( '调拨单'[SKU] ) = '调拨单'[SKU] ),
            EARLIER ( '调拨单'[调入方] ) = '调拨单'[调出方]
                || EARLIER ( '调拨单'[调出方] ) = '调拨单'[调入方]
        ),
'调拨单'[数量]
    ) > 0,
"异常",
    BLANK ()
)
  • SUMX, FILTER, EARLIER语法规则参考DAX.GUIDE网站

以下是部分异常调拨商品

通过以上解析,对调拨单时效及异常流向的跟踪,我们可以更好的促使商品进行流转,从而改善商品指标。

相关书籍:


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原始发表:2019-08-20,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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