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ERP系统项目采购申请与预留/收货入库/项目发货及报表查看操作

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在项目执行过程中,项目经理会在挂接项目物资采购申请后,会很关注项目采购、入库、领用到项目的情况,那么接下来就通过一系列操作与报表来简单说明下,项目物资管理过程:

1、CJ20N项目物资采购挂接,提报需求10个,会同步产生预留号:

MD4C查看项目采购和生产的物资需求数量:

2、ME21N创建项目物资采购订单:

3、MIGO收货采购订单8个入库(注意是101,Q库存):

对应MBBS查看项目库存就会看到收到项目中是8个,总价值对应8个采购设备的净值:

4、入项目库存之后,一般有2种项目上应用的方式:

(1)直接投料消耗到项目上,比如现场施工所用零部件,厂里购买后直接消耗到项目上,如用MIGO发到项目6个电机:

(2)需要通过项目交货CNS0给客户,这时还是通过项目库存发货给客户:

Step1.CNS0创建交货单,选择项目中组装好的产成品/办成品交给客户(为了测试方便,选用采购件)

Step2.用VL01N将交货单过账发货后,再用MBBS查询项目库存已无:

5、接着上一步的(1)采购件直接消耗到项目上的例子,MD4C查看领用项目的情况,总需要10个,已经6个发到项目上,则剩余4个需求:

注意:若挂接到项目中的预留,所有都领用到项目中,则MD4C将不展示该预留信息。

6、MBBS项目库存就剩余之前收货的8个,减去发到项目的6个,剩余2个

总结:

1、想查看已收到项目库存,可发到项目上的库存数,查看MBBS报表;

2、想查看未领用到项目的数量,查看MD4C报表;

如以上例子:CJ20N产生需求/预留10个,ME21N创建采购订单10个,MIGO收货入库后8个,MBBS查看项目库存8个,MIGO预留发货领用到项目(281)6个,则MBBS查看项目库存剩余2个(=收货8个-已领用到项目6个),MD4C项目需求为4个(=总需求10个-已领用到项目6个)。

3、如果要查看还要交货(收货)、要发票采购订单信息,可通过ME2J:

4、如果想查看项目所挂接物料组件报表,查看CN52N:

其中,有网络和活动号的,是通过挂接方式挂接到项目中;

无网络和活动号的,是通过MRP跑出来的物料组件,但是这个报表只有采购申请号,没有预留号(不知道为啥);

所以,大家可根据自己需求,通过标准报表查询出想要的数据。

另外,如果报表中,要查看项目挂接物料后产生的预留RSNUM采购申请BANFN,取数逻辑如下:

通过网络号与活动号获取①预留和②采购申请逻辑: ①预留 Step1、根据网络号AUFK-AUFNR=AFKO-AUFNR,在AFKO获取工序的任务清单号AUFPL、预留RSNUM; Step2、根据工序的任务清单号AUFPL与活动号VORNR,预留RSNUM,物料MATNR,在RESB获取预留RSNUM与行项目预定的项目编号; ②采购申请 Step3、根据预留RESB-RSNUM=RSDBS-RSNUM,行项目RESB-RSPOS=RSDBS-RSPOS,在RSDBS查询到采购申请号BANFN与行项目BNFPO。

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本文分享自微信公众号 - ERP全球顾问云平台(ERP_Global),作者:Elsa

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原始发表时间:2021-09-02

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