Google Workspace发布「开会」神器：每个员工可以省11000美元！

新智元报道

来源：VB

编辑：LRS

【新智元导读】随着越来越多的员工采用远程和实地的混合工作模式，如何协调各地同事的工作进度成了Google Workspace首要考虑的问题。最近Workspace迎来了更新，不仅发布了远程视频会议的相关软件，还有开会相关的硬件设备，可以说是专为「开会」而生了！

Google最近公布了Workspace (以前也叫G Suit, Google Apps for Work) 的一系列更新，主要亮点是强化了搜索能力、Meet calling和Meet中的实时字幕翻译，还带来了罗技和Avocor共同推出的多合一视频会议设备。

Google Workspace包括了云计算、生产力和协作相关的工具、软件和产品，涵盖了Gmail, Google 硬盘、日历、文档等软件，这些产品都可以免费试用，但如果需要高级解决方案需要额外付费（例如Google 硬盘的额外存储空间需要付费）。

随着新冠疫情在欧美地区的流行，数百万的公司仍然保持着全远程的工作模式，并且远程+实地这种混合工作模式也将成为新常态。

今年六月的一份调查报告也显示，44%的员工和雇主赞成混合工作的安排方式，而Google借助它的行业影响力发布的一系列workspace协作软件更新也是恰逢其时。

首先是Workspace Spaces的推出，spaces能够以仪表盘的方式实时展示项目协作的进度，并集成在了GMail, 日历, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet和Tasks中，能够让用户发起基于不同主题的讨论。

Spaces的产品总监认为，有了spaces，团队就可以在这地方分享想法、协作处理文档和管理任务，所有工作都可以被保留下来以备将来参考，团队成员可以选择在合适的时间进行工作，如果错过了某些事，可以在这个主题下查看对话、上下文和内容的完整历史。

spaces更像是一个实时和异步协作的中央枢纽，无需启动电子邮件链接或安排视频会议，团队就可以直接聚集在一个空间中，共同推进项目和主题。

spaces主要有几个新的特性：

1、只用一个界面就能处理所有事情包括收件箱、聊天、spaces和会议；

2、用户可以发现并加入对话的spaces和浏览其中的内容；

3、在团队的知识库中能够更容易搜索到自己想要的内容；

4、用户能够回复spaces内的任何消息；

5、增强的安全性和管理工具来监控通信。

除了spaces之外，Workspace还有一个统一的仪表板，可以访问收件箱、聊天和会议以及串联的主题思路，用户能够回复spaces内的任何消息。还有用于内容审核和管理空间的工具，以及定期或按日历中的分段工作时间为每个工作日设置位置的功能。

在Meet方面，谷歌在移动和桌面设备上推出Meet calling，未来Gmail应用程序和其他Workspace中一对一聊天将成为首选。Meet calling允许用户通过一对一聊天直接呼叫团队成员，能够给Gmail设备打电话，并能够将呼叫转发到web浏览器中Gmail。

11月，Meet还将发布同伴模式（Companion mode），用户只需要点击入会，即可在同一个会议室内使用笔记本电脑直接参加会议。

直接就面对面建群（开会）？

通过同伴模式，就可以在设备上共享内容或观看演示文稿，并且无需音频混响，还可以访问会议聊天和白板、投票以及在问答中发布问题。

和同伴模式一同上线的还有实时翻译字幕功能，将于年底在Meet中正式开启使用。谷歌表示该功能可以把英语会议翻译成法语、德语、西班牙语和葡萄牙语，并且随后还会添加更多语言。

并且Meet 还会推出一些配套的硬件设备，一个是Series One Desk 27，包含一个一体式27英寸设备，还有一个是Series One Board 65，包含一个65英寸4K显示器和一个可选支架。

这两款设备都是Google与Avocor合作生产的，内置了谷歌的Jamboard应用程序，可以通过USB-C作为外部显示器使用。

新的第三方设备包括专为中小型房间设计的Logitech Rally Bar Mini和Rally Bar以及由Appcessori提供的一种移动设备扬声器底座Rayz Rally Pro，可自动启动Meet for video Meeting。

这些设备还将率先支持与思科（Cisco） 的双向互操作性，允许用户在 Webex 硬件上发起 Meet 会议和在 Meet 硬件上发起 Webex 会议。

Series One Board 65、Series One Desk 27和其他Meet硬件产品组合以及 Webex Room系列、Room Kit系列、Desk 系列和Board系列都将支持Meet 和 Webex之间的呼叫互操作性。Google对外声称预计今年晚些时候将全面上市。

随着一些人开始返回办公室，团队需要随时随地灵活协作的能力，在 Google的客户中，最大的问题就是：如何在混合的工作环境中让各位同事保持信息同步、做出决策并建立团队文化。

而Meet这次的更新则主要针对弥合虚拟协作和面对面协作之间的差别，有条件的同学可以现在就开始体验Workspace啦，可以为你的同事、队友共享信息、推进项目和建立交流社区。

越来越多的公司已经开始意识到远程和混合工作的好处，Workspace也是基于这些需求进行扩展。根据全球工作空间分析（Global Workspace Analytics）的最新调查，企业平均每年从每个半远程办公者身上可以节省11000美元。近90%的员工表示，视频会议缩短了完成项目所需的时间，从而可能节省运营成本。

Wainhouse Research高级分析师Dan Root也在一份声明中表示，随着长期混合工作流程越来越受欢迎，企业正在寻找更好的方式来适应快速变化的工作环境和员工需求。

Workspace正在继续扩展其产品选项和功能，以提供适当的技术和工具，使个人和组织能够接受来自全球各地的工作文化。并且新的Meet Series One硬件设备可以根据用户所需的工作流进行灵活调整和扩展，更容易将远程工作贴近现实。

Google在七月的财报电话会议上显示，过去两个季度，Workspace的收入增长迅速，销售额同比增长54%，达到46亿美元。

不过国内用户可能没办法享受Google Workspace，服务并不在中国开展，海外小伙伴可以率先尝鲜！

参考资料：

https://venturebeat.com/2021/09/08/google-debuts-meet-features-including-companion-mode/