为什么说手工表格管理固定资产已经OUT了？

以电子表格、纸质数据为主的传统固定资产管理和盘点的方式已被各种各样的固定资产管理系统所取代。人工管理的弊端和缺陷如下：

1) 手动表格管理固定资产的效率低而且错误率居高不下。这样，对于企业而言，不仅要耗费更多的人力，会增加公司的人力成本。比如固定资产盘点，需要抽调多个人去做，而且准确率并不高。

2) 纸张记录的固定资产信息和卡片等数据，不仅难以保存而且容易丢失或损坏。如果发生了固定资产丢失和损坏，往往很难追溯固定资产的原始信息以及使用人的信息。

3) 实物资产缺乏整个生命周期的管理。不能从申购、采购、入库到报废的全流程管理。固定资产的现状和实况查询困难。

4) 对于固定资产密集型企业或者实物资产的种类和数量都比较多的企业而言，固定资产盘点的工作量异常庞大。尤其是在年终或者年初大盘点时，不仅费时费力，费成本，而且盘点结果也不太精确，不能做到与账实一致。

5) 固定资产的折旧需要人工计算，增加了会计人员的工作量。

6) 由于缺乏统筹管理和规划，固定资产的重复采购和固定资产丢失比较严重。

固定资产管理是企业管理中不可缺少的重要组成部分，其管理的好坏直接影响到企业的整体资源配置和企业的运营成本。对实物资产进行准确、实时、科学地管理，可以降低企业的运行成本，避免不必要的浪费和损失。越来越多的企业已经意识到人工管理的弊端，开始转变管理模式，使用固定资产管理系统来提高实物资产管理水平，加快企业信息化建设。

固定资产管理系统是软件厂商为固定资产密集型企业提供固定资产信息化的管理工具。固定资产管理系统通常采用条形码、二维码或RFID码技术，将每个实物资产都绑定一个唯一的条形码、二维码或RFID码。它可以帮助企业管理员管理整个过程，从固定资产的申购、采购、入库到报废。它助力企业的自动化管理，全面整合企业的资源。

易点易动固定资产管理系统，让企业摆脱手工管理的束缚，提供智能化固定资产管理和盘点的解决方案。不但提供全生命周期管理，还有多维度分析报表让企业的固定资产一目了然，助力企业者决策，减少固定资产的重复采购和丢失，为企业降本增效。在盘点时可有多种盘点方式。管理员扫码盘点、全员盘点（员工盘点自己名下的实物资产）、RFID远距离识别盘点。尤其是RFID盘点方式，极大提升了固定资产盘点效率和准确性，一分钟可识别上百个实物资产的标签。仅需管理员手持RFID手持终端在规定区域内行走一圈，即可急速盘点海量固定资产，提交盘点单后，系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。