PS模块系统操作之一：工作分解结构（WBS）的创建

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1.概述

SAP软件PS项目管理模块是专门用来管理项目的全生命周期的一套系统，使项目经理能够有效的组织管理所有的大型/小型项目，实现项目从构建到规划，执行，直到项目完成全过程的可视化管理。

SAP软件PS项目管理模块与SAP软件的其它模块紧密集成，如财务管理，物料管理，销售和分销，工厂维护和生产计划等模块。

2.基本概念介绍

WBS工作分解结构

项目团队为实现项目目标、把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的层级组件，工作分解结构每向下分解一层，代表对项目工作更详细的定义。

• 工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型。
• 工作分解结构由WBS元素组成 。
• 所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析。
• 工作分解结构主要是一个汇报框架。

（WBS结构示例图）

在SAP PS项目管理模块中创建WBS结构方法

1.手工创建 2.使用模板（复制标准模板或已存在项目）

3.在SAP软件中创建项目的WBS结构操作说明

下面以创建上图WBS结构示例图为例说明系统操作步骤

3.1.创建项目定义（事务码：CJ20N） WBS结构是建立在项目定义下，所以首先需要创建一个项目定义。

备注：当输入项目参数文件后，回车，系统根据项目参数文件的配置自动带出【基本数据】和【控制】页签的相关参数（参数具体用途将在配置中再详细介绍），不需要人工输入。 （项目参数文件的配置在后续推文中会重点介绍）

点击保存完成项目定义创建.

3.2.创建 Level 1 WBS元素（事务码：CJ20N） 创建代码为E-9801 WBS元素，下面使用鼠标拉动WBS元素方式创建

3.3.创建Level 2/3 WBS元素（事务码：CJ20N) 创建代码为E-9801-1，E-9801-1-1，E-9801-1-2的WBS元素，下面使用集中维护方式创建。

备注：1. 这里级别先保持默认1，不修改（方便后面演示）。 2. 为何输入@+数字会自动生成规则的编码，这里可以进行配置（后续推文会详细介绍这个配置点）。 会计（即科目分配元素）：如果勾选代表这这个WBS是个真实的成本对象，可以计入实际的成本。 PE（计划元素）：如果勾选上了代表这个WBS元素可以维护计划成本（CJ40） 备注：后台的配置可以决定这里勾不勾选都不影响计划成本的维护。 开票：如果要维护WBS要素的开票计划，必须设置该标识。如果已维护WBS要素的开票计划，则不能更改该标识。 备注：开票元素可用于计划收入与实际收入的过账，非开票元素无法手工维护计划收入等。在销售型项目结算时，开票元素也起到至关重要的作用，成本与收入往往汇总至开票元素层再统一进行结果分析以及结算。 Pri：使用该代码指定优先级。 Su（项目汇总）：使用该标识来指定， 项目汇总包括工作分解结构要素的值。

上面维护完成后，按如下方式调整WBS层级

按同样步骤将机械设计和电气设计调整到工程/ 设计的下一级

3.4.创建Level2/3 WBS元素（事务码：CJ20N） 创建代码为E-9801-2，E-9801-2-1，E-9801-2-2，E-9801-3的WBS元素，下面使用复制WBS标准模板方式创建。

备注：WBS标准模板需要提前创建好（具体创建方式见后文：4.创建标准WBS工作分解结构）

如果选择没有根，那么WBS元素E-9701不会出现下面选择框中。 点击包括进入如下维护界面

3.5.创建 Level 2 WBS元素（事务码：CJ20N） 创建代码为E-9801-4的WBS元素，下面使用单一创建方式WBS元素方式

点击保存，完成电梯项目的WBS工作分解结构的创建。

创建完成项目的WBS结构后，可以按如下方式查询WBS元素的层次结构图形。

4. 创建标准WBS工作分解结构（CJ91）

下面创建E-9701标准WBS结构

点击WBS元素图标，进入如下维护界面。

点击保存，完成标准WBS结构创建。