PS模块项目管理模块配置之一：项目编码规则

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1. 概述：

在上篇文中讲到创建项目WBS结构时候，系统自动给项目的WBS元素创建有规则的编码，这有规则的编码可以使项目WBS结构一目了然，从管理角度上看有规则编码可以使项目经理及其团队一看到编码基本了解这个项目的性质、范围、归属等等信息，从系统角度上看规则编码更方便系统出各种报表来满足业务需求。

项目WBS结构的编码规则不同公司一般要求不同，没有统一的规范，完成取决于公司业务性质及项目管理上的要求，所以SAP在这点上提供非常灵活的解决方案，通过简单配置就可以满足不同公司要求，一般情况下不需要针对此进行开发。

本人建议编码规则也不要搞得太复杂，如果复杂到需要查编码手册才能明白是什么意思的话，这样就违背项目编码的初衷，反而不利于项目的管理，得不偿失。

比如如下是某公司的项目编码规则的定义，类似这样编码规则看起来就比较简单易懂：

2. SAP软件PS模块中项目编码规则的配置要点说明

SAP/PS项目编码规则的配置非常灵活，涉及到配置事务码OPSK和OPSJ。通过这两个事务码可以定义项目编码能够使用哪些特殊符号，应该按照什么逻辑去生成，以及是否只能用于运营项目还是模版项目等等。

在系统中配置好项目编码规则后，在前台创建项目WBS结构时候，系统根据编码规则自动生成标识号（比如如下图所示的2不同的项目）

备注：上面标识是在创建WBS元素时候自动生成的

2.1. 配置操作步骤及其要点说明

1. 为项目定义特殊特性（OPSK）

配置路径：IMG->项目系统->结构->实施结构->工作分解结构->为项目定义特殊特性

• PL：这里面的值决定了项目编码前几位的最大的位数（最长为5位）如果配置为4，输入5位编码的时候系统会报错
• SL：如果勾选，指定项目定义和工作分解结构要素的编码的键值是否必须与定义的键值长度相同。
• ET：帮助我们快速创建WBS元素的图标（如下）

• SP：特殊字符定义，即项目编码能使用哪些特殊字符，没有在这里定义字符不能使用.
• 编辑：指定了只有被我们定义了的编码代码（OPSJ），才能用于前台创建的项目的编码。
• ANo：如果系统暂时无法指定编码的时候,系统会用这定义的图标作为一个临时的标志

2.定义项目编码屏蔽（OPSJ）

配置路径：IMG->项目系统->结构->实施结构->工作分解结构->定义项目编码屏蔽

• PrjID：决定项目编码掩码的前几位
• 编码掩码：定义编码格式，X代表编码可以是字母或数字，0代表编码只能为数字（分隔符“-” “/” 等只能选择我们在OPSK中SP中定义的特殊符号).
• Lck: 如果勾选了代表创建项目时（CJ20N/CJ01）不能使用这个编码.
• Lks: 勾选了代表创建模版项目时（CJ91）不能使用这个编码.

2.2. 配置完成后效果可以通过CJ20N创建项目验证下。

1.创建项目定义

输入项目定义E和描述，选择WBS计划概要，然后确认保存。

2.创建WBS元素

当项目定义选择OPSJ定义的PrjID代码时候，那此项目WBS层级结构的创建，按上面定义规则自动生成。