SAP小技巧 成本价检查及自动维护体系

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一、前言

成本价是ERP系统中商品的重要库存属性之一,如果商品没有成本价, 会导致商品凭证没有对应的会计凭证(或者会计凭证中的成本相关金额为0). 进而影响成本科目,影响企业的毛利(导致毛利率虚高)。

基于成本价的重要性. 一般的出入库业务都需要确保特定的商品必须有成本价. 标准功能貌似没有配置可以完成这个检查。

本文主要介绍成本价的增强检查及自动维护体系：

二、成本价的维护

一般的商品成本价允许通过以下几种方式维护

• 修改商品主数据(MM02/MM42)
• 修改成本价(MR21)
• 修改成本价(MR22)
• 期初库存初始化添加外部金额
• BAPI函数BAPI_MATVAL_PRICE_CHANGE

维护成本价时,需要确保商品已经维护MBEW视图.

三、增强检查成本价

增强检查逻辑可以写入BADI MB_CHECK_LINE_BADI中. 实际增强逻辑中最好通过配置及例外表构成一套成本价检查机制. 对于通过了配置表过滤的商品凭证行,如果读取的成本价为0, 报错。

四、成本价错误记录

对于报错的商品+地点, 可以在增强中可以写入自定义表ZTBC_COST_ERROR,记录需要补充成本价的商品+地点+日期信息。

写入时需要注意 把写入逻辑放入一个独立的程序,通过调用程序启用一个新的进程执行. 如不启用新的进程. 增强报错的后续回滚逻辑会影响自定义表的写入.(如果对自定义表写入提交又会影响标准处理过程)。

五、成本价的自动补充

成本价的自动补充可以通过后台作业执行特定程序ZUP_ZMR21_PREPARE实现。

该程序读取表ZTBC_COST_ERROR中的数据. 根据定义的成本价补充模式获取一个成本价, 调用MR21的BAPI实现成本价的自动补充。

成本价的常用补充模式如下：

• 参考门店总仓
• 参考指定门店
• 参考门店总仓下的任意门店
• 优先参考总仓,再参考总仓下的任意门店
• 参考表 ZTCOST
• 参考采购价 : 可以进一步设置采购价来源及采购价是否含税标记

六、总结

一般情况下,项目通过期初库存导入确定库存商品的成本. 但是因为盘点的准确性及零售行业的数据复杂性, 总会有漏网的商品没有成本价,但是又有实际业务发生。

通过成本价的检查及自动维护体系, 可以最大程度的确保ERP系统的成本准确. 并减少人工对报错的处理.在零售行业的实际应用中. 得到了良好的反馈。

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