领导的苛刻要求，自定义格式巧化解

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小王接到领导布置的任务，要求登记公司人员的技能等级。作为新来的员工，小王积极表现，很快就使用Excel完成了登记。示例数据如下图1所示（为方便讲述，仅摘取少量数据）。

图1

小王兴冲冲地上交工作表后，任务又来了，领导要求直接标识出某名员工的技术等级。如下图2所示，如果陈科具备技能等级为TG2，就在其对应的方格中输入“Y”。

图2

既然有了工作表Sheet2的数据，只需在工作表中Sheet1中编写公式就行了。因为在学校时研究过Excel，小王摸索了一会儿，就找出了公式。

他在单元格B2中输入公式：

=IF(SUMPRODUCT((Sheet2!B2:C7=Sheet1!B1)*(Sheet2!A2:A7=Sheet1!A2)),"Y","")

然后，向右向下拖拉复制到所有数据区域，就得到了如下图3所示的结果。

图3

看到小王交上来的报表，领导很满意，小王也长出了一口气。

正准备离开领导办公室，突然听到领导“咦”了一声，然后说，“小王，陈科似乎还取得过基本技能的TG1，你回去再对一对？”

小王惊出了一身冷汗，“不会吧，我这么粗心，掉大了。”

小王赶紧回到办公桌前，仔细核对了一篇数据，果然，陈科还有一个基本技能TG1的等级，因此，技能等级统计表应该如下图4所示。

图4

正当小王准备去找领导承认错误时，电话响了，是领导打来的。小王还没有承认错误，领导直接布置了新任务，要求小王将报表（Sheet1）中的TG全部换成技能等级，后面再跟数字，也就是说“TG1”要换成“技能等级1”，“TG2”要换成“技能等级2”，“TG3”要换成“技能等级3”，如下图5所示。

图5

其他要求不变，数据表（Sheet2）中的内容不变，但领导强调要求仔细核对数据，不要漏掉了有些员工已取得的技能等级，还要求尽快。

也就是说，现在要根据图4所示的工作表Sheet2中的数据，在Sheet1中标出每名员工相应的技能等级。

小王傻眼了！

这怎么写公式呀！如果一个个手工对的话，这么多数据，对到什么时候呀！还容易出错！

这时，小王想到了大学时的同学小范，他精通Excel。于是，小王拔通了小范的电话，将自己碰到的难题讲了出来。

不一会儿，小范就给出了一个让人称奇的解决方案。

他将单元格区域B1:D1，也就是填写技能等级名称的区域，自定义单元格格式：

"技能等级"#

如下图6所示。

图6

这样，在这些单元格中只需输入数字1、2、3，Excel会自动转换成“技能等级1”、“技能等级2”、“技能等级3”。

然后，在单元格B2中输入数组公式：

=IF(SUM(ISNUMBER(FIND("TG"&B2:C7))*(Sheet2!A2:A7=A2))=1,"Y","")

向右向下拖拉复制到所有数据区域，就得到了如下图7所示的结果。

图7

“还有这样的解法！”小王在佩服之余，满是惊叹。

当把报表交给领导时，小王没有受到批评，反而看到了领导赞许的表情。

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