一个小团队使用的知识管理方案与工具

公司在使用 Mediawiki 进行内部知识管理也有一段时间了，使用过一段时间发现问题不少。其中最让人抓狂的应该就是 Mediawiki 的插件了，虽然数量很多，但安装过程中五花八门的异常，有时候就是一种灾难；其次，Mediawiki 书写体验一般，尤其对于不熟悉 wiki 语法的童鞋，上手慢，虽然说有支持 markdown 和其他编辑器的插件，但安装过程中的那种酸爽……，有时候真的是一个接着一个的坑！

于是乎想要跳出 wiki 的坑，尝试折腾一下其他的适合小团队（企业）的知识管理工具，主要考虑几个需求：

1. 必须可以满足私有化部署（受公司政策影响）。
2. 流畅的书写体验，容易上手（本人是语雀的重度使用用户，所有文档都是基于 markdown 语法）。
3. 软件成熟，文档完备。
4. 方便备份迁移。
5. 插件丰富，方便扩展。
6. ……

百度谷歌了一下，发现市面上用于团队知识管理的平台非常多，尤其是基于云服务的平台，如孵化自蚂蚁金服的语雀、成都探码科技旗下的 Baklib、2019年3月26日被阿里巴巴全资收购的 Teambition、深圳复临科技有限公司旗下的 ONES Wiki，等等，但它们都不是我想要的！但是，自己又不太想再去折腾 Mediawiki 或 Dokuwiki 这一类的 wiki 平台！

后来，在知乎、V2EX 上看到有不少人在推荐 Confluence 。这一下子勾起了我对 Confluence 这款产品的一些印象：我个人知道 Confluence 完全是因为语雀这个平台，语雀最早在 2018 年就已经推出了可以把 Confluence 的文档导入到语雀的插件服务，当时不了解 Confluence，也没有用过这一个产品，所有也就没太在意。

现在有这样的需求，刚好也可以尝试一下，于是到 Confluence 官网进行了解试用了一波：知识管理+论坛式的问题讨论，加上各种强大的宏插件，同时也提供了私有化的部署教程！虽然 Confluence 是一款付费软件，但万能的互联网总能找到一些白嫖的方法，而且这个方法还挺香！

Confluence-Overview.png

下面，简单聊一聊 Confluence。

Atlassian Confluence（简称 Confluence）是用 JAVA 语言编写的基于 WEB 的企业 Wiki，它是由 Atlassian公 司开发并向市场发布的。Confluence 已经在超过100个国家，13500个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理，涉及财富1000企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。包括 IBM、Sun MicroSystems、SAP 等众多知名企业使用 Confluence 来构建企业 Wiki 并面向公众开放。 Confluence 使用简单，但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息，文档协作，集体讨论。目前，Confluence 被用于广泛地用于项目团队，开发团队，市场销售团队。Confluence 是一个商业软件，对商业使用的最低许可为 $1200（25人版本），学术机构使用费减半。

Confluence 的优势

• 企业级的安全性；
• 安装简单，易于管理；
• 简洁，友好的用户界面；
• 强大的构造和搜索功能；
• PDF 导出和自动的重构；
• 开放的 API 接口，灵活扩展和集成；

Confluence 的特点

• 内部网：内部网络之间可以分享想法。
• 文件：发布，组织，搜索和文件维护。
• 知识管理：创造，分享，评论以及编辑内容和主题。
• 企业：良好的企业安全性，可用性和可扩展性。
• 办公：文件搜索，浏览和编辑。
• SharePoint：可与 SharePoint 结合。
• 插件：超过200个可用的插件扩展功能。

Confluence 的概念特征

• 空间：分布式存储知识；
• 页面：用简单的符号来描述你的想法；
• 共享：和你的团队快速的协作；
• 搜索：跨页面，注释和附件间的搜索；
• 组织：高效地创建灵活的页面结构；
• 注释：进行小组讨论；
• 重获：容易找到你需要的信息；
• 导出：页面乃至整个空间可以导出为 HTML，PDF，XML 文件；
• 重构：高效的信息操作；
• 安全：高级的权限和安全性,权限控制非常合理、方便；
• 通知：通过 mail/RSS 来跟踪页面的内容变更；
• 定制：颜色，风格，整个站点的布局都可以定制；

Atlassian 在 2004-3-12 发布了 Confluence 1.0，截止 2020-8-4，Confluence 的最新版本为 7.6.2。

以上就是个人对 Confluence 的一些初步了解和尝试。后面，我们将从私有化部署来折腾一下这个企业级知识管理与协同的新宠 Confluence，敬请期待！