协同办公趋势下，看飞项如何玩转新的工作形式

1、协同办公的理解

2、任务协作、共同推进事情有效无碍的进行

3、减少不必要的沟通，聚焦事物本身

协同的高效是需要每个人都能够高效，才能实现团队效能最大化

这两年，在疫情的刺激下，协同办公已经不是什么新名词了，但是笔者经历过的协同办公有两个阶段：

第一阶段：办公地点搬移，从办公室变成了家里；工作方法还是跟原来一样，唯一不同的是现场会议减少了，变成了效率更低的线上会议

刚开始远程办公，大家都很懵逼，怎么个办公法，平常有什么需要帮助的喊一声同事就行，现在都要变成线上聊天和电话，当然我们所有人都知道不是很紧急的事情就不要电话了，发微信就行，对方看到了自然会回复

所以这个时候会发现以前群可能只有部门群、中心群、事业部群这些大群，供HRBP、部门主管发发通知、节日大家问候一下，而现在不止是有这些群，还有各种事项群- XXX项目沟通会，XX文案沟通群，XX临时群～群多到无从下手，信息多到无可奈何

除了群以外，就是像腾讯会议、zoom、mindlinker等远程办公软件出现在眼前，以前老板就在旁边，有需要沟通的抱着电脑就过去了，现在不行，要提前预约好大家的时间，然后进行线上会议。

老是出现的情况就是：喂，能听到我说话吗～～喂喂喂，大家还在吗？

不过习惯了远程办公以后，发现原来有很多会议并不需要开，原来有很多 事情并没有那么着急，原来有很多沟通也不需要电话跟崔，原来自己每天有很多时间可以干别的事情

第二个阶段：才是我认为真正意义上的远程协同办公，我们开始将一些繁琐的任务和事项搬移到线上协同办公软件解决，大家的协同开始由工具辅助变得更加的顺畅，而不是只是转变交流方式

事情还是那些事情，不过做事儿的方式就不完全一样了：

1、以前对于协同办公的方式是拉各种群，一个复杂的事项要拉一个群，拉完以后负责人开始分工，分工后各个部分的负责人还要拉群，一个事情下来，稍微复杂一点儿的不少于4个群

现在用飞项协同办公软件，一个事项创建后，分拆为多个子事项，每个子事项可以邀请不同人员，子事项和母事项在日程和动态中收合展示，但是又各自拥有自己的沟通空间

2、以前各种群信息爆炸，很多信息查看不及时，时间大部分被浪费在看聊天记录和找跟自己相关信息过程中。

现在在协同办公软件中进行信息沟通，重要信息在飞项聊天中标记重点，或者直接指派待办，重点可以展开，一秒掌握重点；小工具会同步日程，方便快速完成事情

3、以前要掌握事情的全局，负责人需要一层一层逐步往下问，最后再收集整理完发出来；

用飞项以后，脉络图可以直接查看一个事情的所有脉络走向，每一个事情都可以进入了解详细进展。

4、以前单项协同别的同事，最麻烦的 就是给的任务会忘记或者漏掉，需要你文字 或者电话再跟崔，催的太急得罪人，不催自己又无法交付

现在用飞项协同办公软件，微信一键派任务，对方接受后自动同步到日程；公众号每天定时提醒，想忘都难～

协同办公本质上不是远程才需要，远程只是触发我们去思考怎样的协作方式可以让组织和个人的效能更高

串通协同中比不可少的是事情，如何解决好事情的协作，让事情更加清晰明了的在每个人的每一天

我想这才是我理想中的协同办公吧～