零基础小白这样制作的PPT，可提升办公效率

　　PPT新手不可忽略的保姆级技巧，掌握了这些基础操作你不再是蹒跚学步的小白，PPT制作也会变得轻松很多。提升做PPT效率也意味着提高了工作的效率。话不多说了，直接上干货吧!

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　　一/做好PPT第一步：优质PPT必备要素

　　专业化

　　视觉化

　　逻辑性

　　1、专业化

　　多数情况下，我们制作PPT是为了向别人传达信息。这是一个非常好的机会，树立自身的专业形象。因此，一份规范、严谨的PPT，多重要啊!

　　2、视觉化

　　相比于纯文字的枯燥、死板，PPT利用辅助工具，转化成简洁明了的图形展示，让受众在观看、聆听的时候更好的理解、记忆。

　　3、逻辑性

　　没有逻辑的PPT就是一盘散沙。单页幻灯片之间是以怎样的关系排列?总分、并列、递进，或者其他?

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　　二/做好PPT第二步：确定主题风格

　　一份优质的PPT，从主题、风格就能让受众直接感受到这次的演讲主题或者行业属性，在心理上准备好了接受信息。

　　现在各大手机发布会，除了产品、性能，还可以从PPT的风格知晓是哪一家。最好形成鲜明稳定的风格，还可以建立与受众的情感联络。

　　主题风格主要通过图片、色彩、字体展示。根据不同的使用场景、行业，确定相应的风格

　　根据行业属性选择配色，是常见的方法之一。

　　比如，绿色系适合环保类、健康类;蓝色系比较适合IT、咨询、商务、医疗类;黄色系通常代表建筑行业。

　　字体，尽量统一，多则杂乱

　　通常情况下，中文字体推荐使用微软雅黑，是使用范围最广、接受度最高的字体，也是不会出错的字体;英文字体推荐Arial。

　　也有特殊情况，如果主题内容涉及到卡通动漫、毛笔书法等，可以使用相应的字体。

　　另外，甲乙双方是合作关系的PPT，风格、配色最好选择与对方有关的，比如logo、颜色、设计风格等，可以在无形中提高成交率。

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　　三/做好PPT第三步：文字处理及排版

　　文字内容是一份PPT的核心。就像盖房子，文字内容是地基、钢筋，地基、钢筋不稳固，风格、图片、字体、特效也不能搭建在上面。

　　实际情况是，文字太多，多到无从下手，只能像word文档一样全部放在幻灯片上，演示的时候，把密密麻麻的文字读一遍，或者让别人直接看。

　　处理好文字内容，遵循2个原则：

　　1、精简文字，抓重点，明确核心内容

　　还记得语文课上，老师是怎么教提炼语句的吗?留下动/名词，删掉带“的/得/地”的形容词。重复出现的名词，只要一个。不是重要信息，直接删掉。

　　2、文字语法结构相同，增强信息输出

　　一张幻灯片中，往往会有几句或者几段话，使用相同的语法结构，就像阅兵方队一样，让人看着整齐、舒畅，增强受众的接受度。

　　排版，遵循对齐原则，左对齐，右对齐，居中对齐。

　　现在大多数的PPT教程，更偏向于美化。可是，文字内容才是第一，美化固然重要，前提是文字部分已经没有问题。不要本末倒置了哦。

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　　四/做好PPT第四步：选择契合主题的图片

　　我们都知道，PPT离不开图片的装饰，但，图片仅仅是作为“装饰”吗?

　　不见得吧，不然为什么选择了非常精美、有趣的图片，PPT还是达不到专业的高度呢。

　　关键是要选择契合主题的高质图片，才对提升PPT质量有实质作用。

　　契合演讲主题的照片：

　　可以加深受众对PPT内容的理解、记忆;

　　减少只看文字的视觉疲劳;

　　在某种程度上，让受众与内容产生共鸣;

　　加强PPT的专业感。

　　选择图片的三大原则：

　　选择契合主题的图片;

　　使用清晰简洁的大图;

　　避免低质模糊的图片。

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　　以上便是islide小编总结的制作ppt提高效率的小技巧了，大家可以学习一下经验，争取可以做的更好。